Pflichten des Unternehmenssekretärs: Top 4 Aufgaben eines Sekretärs der Firma

Dieser Artikel beleuchtet die obersten vier Aufgaben einer Unternehmenssekretärin. Die Aufgaben sind: 1. Pflichten gegenüber der Gesellschaft 2. Pflichten gegenüber dem Verwaltungsrat 3. Pflichten gegenüber den Mitgliedern 4. Pflichten gegenüber anderen.

Pflicht # 1. Pflichten gegenüber dem Unternehmen:

Ein Unternehmenssekretär ist ein Bediensteter des Unternehmens, das ihn ernennt. Daher sind die Pflichten eines Unternehmenssekretärs in erster Linie an das Unternehmen gerichtet. Alle gesetzlichen Pflichten sollen sicherstellen, dass das Unternehmen ordnungsgemäß geführt wird und rechtliche Formalitäten eingehalten werden, so dass das Unternehmen keinen Schwierigkeiten, Strafen oder gar der Gefahr einer Zwangsliquidation ausgesetzt ist.

Ein Unternehmen, das eine Person im Auge des Gesetzes ist, muss Strafen wegen Nichterfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erleiden.

Wenn beispielsweise eine unregelmäßige Zuteilung von Anteilen vorliegt oder ein Unternehmen öffentliche Einlagen unter Verstoß gegen die hierfür vorgesehenen Bestimmungen usw. einlädt, haftet das Unternehmen selbst. In der Tat sind die gesetzlichen Pflichten eines Unternehmenssekretärs praktisch an das Unternehmen gerichtet. Ein Unternehmenssekretär ist ein leitender Angestellter und als solcher muss er sich um das Büro kümmern.

Als Verbindungsbeamter muss ein Unternehmenssekretär im Namen des Unternehmens Beziehungen zu anderen pflegen. Als Berater muss ein Unternehmenssekretär den Verwaltungsrat im Interesse des Unternehmens beraten. Es wird zu Recht gesagt, dass ein Gesellschaftssekretär nicht nur Bediensteter des Unternehmens ist, durch das er ernannt wird, sondern auch ein Rechtsbediensteter.

Ein Gesellschaftssekretär führt keine Anordnung des Verwaltungsrats aus, die gegen die Gesellschaft gerichtet ist. Der Unternehmenssekretär hat persönliche Verpflichtungen als leitender Angestellter des Unternehmens und nicht in irgendeiner anderen Funktion für einen Rechtsausfall.

Pflicht # 2. Pflichten gegenüber dem Verwaltungsrat:

Eine Firma ist eine künstliche Person. Es braucht menschliche Agenten für sein Funktionieren. Die Verwaltungsratsmitglieder sind die menschlichen Agenten, die zusammen als Verwaltungsrat fungieren. Direktoren sind in der Regel Geschäftsleute und sollen nicht alle Feinheiten des Gesetzes kennen, noch haben sie Zeit dafür.

Daher benötigen sie in dieser Angelegenheit die Unterstützung eines Experten. Die Verwaltungsratsmitglieder sind in allen rechtlichen Angelegenheiten vom Unternehmenssekretär abhängig und haben daher einige Pflichten gegenüber den Verwaltungsratsmitgliedern.

Ein Unternehmenssekretär erfüllt tatsächlich einen doppelten Zweck. Als Sekretär ist er für das Büro zuständig und als Unternehmenssekretär kümmert er sich um rechtliche Aspekte, die eigentlich Aufgabe des Verwaltungsrates sind. Der Verwaltungsrat delegiert einen Großteil seiner Befugnisse und Verantwortung an den Unternehmenssekretär, um die Belastung zu reduzieren.

Das Companies Act schreibt vor, dass ein Unternehmen ein eingezahltes Kapital von Rs. 25 Lakhs oder mehr, um einen qualifizierten Unternehmenssekretär zu ernennen. Obwohl die Verwaltungsratsmitglieder im Allgemeinen von den Mitgliedern gewählt werden, unterhält der Verwaltungsrat seine Verbindung zu den Mitgliedern hauptsächlich über den Unternehmenssekretär.

Die Pflichten eines Unternehmenssekretärs, der an den Verwaltungsrat gerichtet ist, zielen darauf ab, alle rechtlichen Formalitäten einzuhalten, Sitzungen abzuhalten, alle Rückgaben und Erklärungen beim Registrar of Companies einzureichen usw., die tatsächlich dem Verwaltungsrat obliegen aufführen.

Andererseits ist es die Pflicht des Gesellschaftssekretärs, dafür zu sorgen, dass alle rechtlichen Formalitäten eingehalten werden, obwohl der Verwaltungsrat ihn nicht darum ersucht hat, da ein Unternehmenssekretär nicht nur ein Diener des Unternehmens ist, sondern auch er ist auch ein Diener des Gesetzes.

Pflicht # 3. Pflichten gegenüber den Mitgliedern:

Eine Gesellschaft als Körperschaft kann als Personenverein bezeichnet werden. Ein Unternehmen muss Mitglieder haben, entweder Aktionäre oder abhängig von der Gründung des Unternehmens. Als künstliche Person unterscheidet sich ein Unternehmen von seinen Mitgliedern und soll mit dem von den Mitgliedern zur Verfügung gestellten Kapital funktionieren. Ein Unternehmen hat daher Verpflichtungen gegenüber seinen Mitgliedern.

Ein Unternehmenssekretär, der ein Angestellter des Unternehmens ist, hat im Namen des Unternehmens Pflichten gegenüber seinen Mitgliedern. Diese Aufgaben betreffen in erster Linie die gesamte Kommunikation mit den Mitgliedern, die Organisation der Mitgliederversammlungen, die Betreuung sämtlicher Angelegenheiten im Zusammenhang mit Anteilen, die Ausgabe von Dividendenscheinen, Kündigungsschreiben, Bekanntmachungen für Versammlungen an die Mitglieder usw.

Ein Unternehmenssekretär ist ein Verbindungsbeamter zwischen dem betroffenen Unternehmen und seinen Mitgliedern.

Pflicht # 4. Pflichten gegenüber anderen:

Da ein Unternehmenssekretär ein Verbindungsbeamter ist, hat er die Aufgabe, alle Informationen an alle betroffenen Unternehmen zu richten, beispielsweise an die Inhaber der Schuldverschreibungen, die Kunden, die Gläubiger, die Lieferanten, die Schuldner usw. und die Öffentlichkeit. Man kann sagen, dass ein Company Secretary Pflichten gegenüber der gesamten Gesellschaft hat.

Eine Aktiengesellschaft ist allgemein für die Öffentlichkeit gedacht. Daher kann sich jedes Mitglied der Öffentlichkeit jederzeit für ein öffentliches Unternehmen interessieren und mit ihm in Verbindung stehen. Aus diesem Grund wurde im Companies Act 1974 im Interesse der Öffentlichkeit durch eine Änderung von 1974 festgelegt, dass eine öffentliche Gesellschaft mit einem eingezahlten Kapital von Rs. 25 Lakhs oder mehr müssen einen qualifizierten Unternehmenssekretär ernennen.