Kodifizierung von Gemeinkosten: Ziele, Anforderungen und Methoden
Kodifizierung von Gemeinkosten: Ziele, Anforderungen und Methoden der Kodifizierung!
Ziele der Kodifizierung:
Die Hauptziele der Kodifizierung der Gemeinkosten sind:
1. Posten von Gemeinkosten ähnlicher Art wie diese können auf derselben Grundlage aufgeteilt werden.
2. Erleichterung der Zuordnung und Aufteilung der Gemeinkosten auf verschiedene Abteilungen oder Kostenstellen.
3. Analyse der Gemeinkosten für Kontrollzwecke.
4. Um die Verwaltung einer großen Anzahl von Konten zu reduzieren.
5. Unterstützung der Aufgabe des Maschinenabrechnungssystems in einer großen Organisation.
Anforderungen an ein System zur Kodifizierung der Gemeinkosten:
Die grundlegenden Anforderungen an ein System zur Kodifizierung der Gemeinkosten sind:
1. Es sollte die Ausgaben nach Art, Gegenstand oder Funktion klassifizieren, um jedes Element oder jede Gruppe von den anderen zu unterscheiden.
2. Es sollte einfach und leicht zu verstehen sein, es sollte leicht zu merken sein.
3. Es sollte kurz und vorzugsweise numerisch sein, um die Mechanisierung der Konten zu erleichtern.
4. Es sollte flexibel sein, dh es sollte genügend Vorkehrungen für die Aufnahme neuer Elemente geben.
5. Es sollte den gesetzlichen Anforderungen entsprechen, die im Plan VI des Unternehmensgesetzes festgelegt sind.
6. Es sollte wirtschaftlich sein und den Bedürfnissen des Konzerns entsprechen.
7. Es sollte den Prozess der Zuteilung, Aufteilung und Übernahme von Gemeinkosten erleichtern.
Methoden der Kodifizierung :
Es gibt drei bewährte und akzeptable Methoden zur Kodifizierung, wie unten angegeben:
(i) Mnemonische Methode:
Bei dieser Methode werden Alphabete oder Symbole so zugewiesen, dass sie den Speicher unterstützen und die Ermittlung der Ausgaben oder Kostenstellen unterstützen. Das Symbol selbst gibt den Namen des Elements an.
Zum Beispiel:
(iii) Numerische Codes für Feldmethoden:
Diese Methode wird in solchen Unternehmen angewendet, die unter einem mechanisierten System mit Lochkartenabrechnung arbeiten.
Die neunstellige Lochkarte ist wie folgt mit vier Fässern unterteilt:
Die erste zweistellige Tonne repräsentiert die Art oder Klasse der Gemeinkosten, z. B. fix oder variabel.
Das zweite, dreistellige Fass repräsentiert den Aufwand. Das dritte Fass steht für die Analyse der Ausgaben.
Das vierte zweistellige Fass zeigt die Kostenstellennummer.
Unter allen Methoden sind numerische Codes für Feldmethoden als für eine große Unternehmensorganisation geeigneter geeignet, da sie vier ihrer Merkmale darstellen, eine große Anzahl von Gemeinkosten aufnehmen können und leicht zu bedienen sind, falls ein mechanisches Buchhaltungssystem vorhanden ist im Konzern verwendet.
