Charakteristische Merkmale eines guten Rechnungsinformationssystems
Einige der Hauptmerkmale eines Abrechnungsinformationssystems sind folgende:
Es wurden Rechnungslegungsinformationssysteme zur Beschreibung der Schritte im Prozess der Systemanalyse und des Systemdesigns ausgewählt, da dieses System eines der am häufigsten verwendeten Informationssysteme in einem Unternehmen ist. Rechnungslegungsinformationssysteme gehören möglicherweise zu den ersten Anwendungen, für die eine IT-Infrastruktur in einem Unternehmen erstellt wird.
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Buchhaltung ist der Prozess des Identifizierens, Messens und Kommunizierens von Wirtschaftsinformationen, um fundierte Beurteilungen und Entscheidungen der Benutzer der Informationen zu ermöglichen.
Das Rechnungslegungsinformationssystem ist ein transaktionsbasiertes Informationssystem, das sich mit den im Unternehmen stattfindenden wirtschaftlichen Ereignissen befasst. Die meisten dieser wirtschaftlichen Ereignisse finden im täglichen Geschäftsbetrieb des Unternehmens statt.
In der Vergangenheit waren Rechnungslegungs-Informationssysteme hauptsächlich für die Berichterstattung an gesetzliche Stellen wie Steuerbehörden, Aufsichtsbehörden und Investoren konzipiert. Es wurden nur sehr wenige Informationen generiert, um den Informationsbedarf bei der Entscheidungsfindung von Führungskräften zu decken. Der Fokus der Buchhaltungsinformationen hat sich geändert. Es konzentriert sich mehr auf die Erzeugung von Informationen zur Verwendung in Managemententscheidungsprozessen.
Nach Aussage von Nash soll ein Buchhaltungsinformationssystem die folgenden Ziele erreichen:
1. Um die gesetzlichen Berichtsanforderungen einer Organisation zu erfüllen,
2. Bereitstellung zuverlässiger Buchhaltungsinformationen für verschiedene Benutzer und
3. Die Organisation vor möglichen Risiken schützen, die durch den Missbrauch von Buchhaltungsdaten oder der Systeme selbst entstehen.
Die Hauptmerkmale von Abrechnungsinformationssystemen sind:
(a) Das Rechnungslegungsinformationssystem behandelt Transaktionen, die finanzieller Natur sind und in Geld ausgedrückt werden können.
(b) Das Rechnungslegungsinformationssystem entspricht den Informationsbedürfnissen sowohl externer als auch interner Benutzer. Zu den externen Nutzern zählen Kunden, Verkäufer, Aktionäre, Investoren, gesetzliche Behörden, Börsen, Handelsförderungsstellen usw.
Die internen Benutzer sind die Manager auf verschiedenen Ebenen, die Buchhaltungsinformationen sowohl für die Planung als auch für die Kontrolle verwenden. Da verschiedene Personengruppen an Rechnungslegungsinformationen interessiert sind, müssen Standarddefinitionen für Rechnungslegungsbegriffe verwendet werden, um die Konsistenz der Informationen sicherzustellen.
(c) Es ist ein recht einfaches und gut strukturiertes Informationssystem. Die Grundsätze und Verfahren für die Verarbeitung von Rechnungslegungsdaten werden von den Berufsverbänden festgelegt. Der Inhalt und das Format der Informationen, die für die externe Verwendung bestimmt sind, werden von einer Reihe gesetzlicher Einrichtungen vorgeschrieben.
Diese gesetzlichen Gremien zielen darauf ab, die Interessen von Kunden, Investoren, Verkäufern und der Öffentlichkeit zu schützen. Die in den Buchungsunterlagen enthaltenen Informationen sind gesetzlich anerkannt, und als solche werden sie im Streitfall vor Gericht als Beweismittel behandelt.
(d) Die Rechnungslegungsinformationssysteme verwenden hauptsächlich historische Daten, können jedoch auch zukünftige Daten in Form von Budgets und Prognosen enthalten.
(e) Die Datenquelle ist hauptsächlich unternehmensintern und daher sind Datenbanken klar definiert und integriert und werden kontrolliert.
Die Abrechnungsinformationen werden von verschiedenen Benutzern mit unterschiedlichen Ausrichtungen und Zwecken verwendet. Beispielsweise werden die Abschlüsse von den Anteilseignern zur Beurteilung der Rentabilität des Unternehmens verwendet. Dieselbe Gruppe von Abschlüssen wird vom Kreditgeber zur Beurteilung der Rückzahlungsfähigkeit des Unternehmens verwendet.
(f) Rechnungslegungsinformationssysteme unterliegen einem erhöhten Sicherheitsrisiko und sind anfälliger für Computerkriminalität. Daher besteht eine Notwendigkeit für eine bessere Kontrolle über das Abrechnungsinformationssystem.
