Geschäftsbrief: Bedeutung, Bedeutung und Vorteile
In diesem Artikel erfahren Sie mehr über Geschäftsbriefe. Nachdem Sie diesen Artikel gelesen haben, erfahren Sie Folgendes: 1. Bedeutung des Geschäftsbriefs 2. Bedeutung des Geschäftsbriefes 3. Vorteile.
Bedeutung des Geschäftsbriefes:
Geschäftsleute müssen mit den Kunden, den Lieferanten, den Schuldnern, den Gläubigern, den öffentlichen Behörden und der Öffentlichkeit sowie untereinander kommunizieren, um ihre Ansichten auszutauschen und Informationen zu senden und zu empfangen. Dies ist erforderlich, um Transaktionen zu initiieren, durchzuführen und abzuschließen.
Die Kommunikation kann auf zwei Arten erfolgen:
(1) mündlich:
Entweder von Angesicht zu Angesicht oder mit Hilfe verschiedener Maschinen und
(2) geschrieben:
Durch das Schreiben von Briefen Diese schriftliche Mitteilung wird ansonsten als Korrespondenz bezeichnet. Das Wort Korrespondenz hat ein Gefühl von "Ähnlichkeit" und "Assoziation". Zu korrespondieren bedeutet Konformität oder Übereinstimmung mit etwas oder jemandem zu sein.
Korrespondenz oder schriftliche Kommunikation kann zwischen zwei Personen oder Parteien stattfinden. Handelskorrespondenz bedeutet Korrespondenz von Geschäftsleuten in Handelsfragen.
Die Wortkorrespondenz hat ein Gefühl der Pluralität. Es handelt sich um Buchstaben oder ein Paar Buchstaben, die aus einem Originalbuchstaben gefolgt von einer Antwort bestehen. 'A'-Brief hat wenig Wert. Die Kommunikation ist abgeschlossen, wenn ein Brief beantwortet oder eine Antwort auf einen Brief ausgeführt wird.
Bedeutung des Geschäftsbriefes:
Unternehmer müssen Kontakt mit den Menschen aufnehmen und dann können nur sie ihre Organisationen entwickeln. Die Bedeutung der Kommunikation ist im Geschäftsleben sehr groß (Ref. 3.44). Es gab eine Zeit, in der die Größe des Unternehmens in der Regel gering war und vielfältige Kommunikationsmittel nicht zur Verfügung standen, direkte Meetings oder persönliche Kommunikation von Geschäftsleuten betrieben wurden. Später wurde die Politik der Entsendung von Vertretern für direkte Kontakte eingeführt. Alle diese Methoden haben ihre Grenzen.
Die Bedeutung von Geschäftsbriefen als die billigste und umfangreichste Form der Kommunikation wurde zuerst in den USA und in Großbritannien erkannt, und nun wurde diese Methode weltweit als die beste Kommunikationsmethode akzeptiert. Dies war mit der Einführung ständig wachsender Postdienste möglich. Inzwischen haben die Vereinheitlichung der Form und des Stils von Geschäftsbriefen sie beliebter und akzeptabler gemacht.
Die Geschäftskorrespondenz hat eine eigene Sprache, die sich deutlich von persönlichen Briefen unterscheidet. Die Form und der Stil von Geschäftsbriefen werden von Tag zu Tag verbessert, wodurch sie beeindruckender, sinnvoller und kompakter werden.
Eine große Anzahl von Büchern zu diesem Thema ist auf dem Markt für die Geschäftswelt verfügbar. Durch die Erfindung verschiedener Maschinen werden Geschäftsbriefe in der Produktion und im Vertrieb schnell gemacht.
Es bedeutet jedoch nicht, dass andere Kommunikationsmittel aufgegeben wurden.
Vorteile des Geschäftsbriefes:
Die Kommunikation über Briefe nimmt aufgrund der folgenden Vorteile den größten Anteil am Gesamtkommunikationsvolumen ein:
(1) Briefe sind weniger kostspielig als andere Kommunikationsmittel.
(2) Briefe können innerhalb kurzer Zeit per Post an weit entfernte Orte geschickt werden. Briefe können natürlich auch von Boten in benachbarten Gebieten versendet werden.
(3) Die Briefe werden nach ordnungsgemäßem Denken und Planen verfasst, so dass der Gegenstand systematisch und logisch dargestellt werden kann.
(4) Die in Briefen übermittelten Ideen sind klar und frei von Mehrdeutigkeiten.
(5) Die Größe eines Buchstabens kann je nach Bedarf groß oder klein sein.
(6) Briefe liefern gleichzeitig Nachweise, und genaue Kopien können aufbewahrt werden.
(7) Dieselbe Kommunikation kann an mehrere Personen gleichzeitig durch Duplizieren oder Drucken erfolgen.
(8) Viele unangenehme und heikle Dinge, die nicht von Angesicht zu Angesicht oder mit mechanischen Geräten gesprochen werden können, können in einer diskreten Sprache geschrieben werden.
(9) Buchstaben sind für alle Arten der Kommunikation geeignet.
(10) Es gibt Standardisierung in Form und Stil, die von der Geschäftswelt ohne weiteres akzeptiert werden. Auch international anerkannte Codesprache wird verwendet.
(1) Komponenten:
Ein Geschäftsbrief enthält wie jede andere Form der Kommunikation die folgenden Komponenten: - Schriftsteller oder Korrespondent - Er ist der Kommunikator. Er ist in erster Linie dafür verantwortlich, einen Brief zielgerichtet und effektiv zu gestalten.
(a) Er muss die Form und die Schreibweise von Briefen kennen. Verschiedene Arten von Buchstaben haben unterschiedliche Stile. Die Sekretärin einer Organisation, die für das Büro einschließlich der Korrespondenzabteilung zuständig ist, soll mit der Kunst bestens vertraut sein. Es gibt erfahrene Korrespondenzmitarbeiter, deren Dienste zu diesem Zweck in Anspruch genommen werden.
(b) Er muss die Sprache beherrschen und Englisch ist die Hauptsprache in der Geschäftswelt. (Die zweite international anerkannte Sprache ist Französisch.)
(c) Er muss mit den Tatsachen, auf die er einen Brief schreibt, vertraut sein, andernfalls kann er die Tatsachen und Standpunkte nicht treu ausdrücken.
(d) Er muss auch die technischen Ausdrücke und Ausdrücke kennen, die erforderlich sind, um in bestimmten Arten von Buchstaben verwendet zu werden. Er kann die Hilfe verschiedener auf dem Markt verfügbarer Wörterbücher nutzen.
(e) Er muss planen, bevor er einen Brief schreiben möchte.
(f) Falls er eine Antwort schreibt, muss er das einleitende Schreiben sehr sorgfältig lesen.
(g) Der Entwurf hängt stark von der Art des Empfängers ab.
(2) Der Adressat oder der Empfänger oder der Leser:
Ein Brief wird immer an einen Empfänger (oder Empfänger) gerichtet. Er ist der Mitteilende oder der Adressat oder der Leser. Wenn der Brief nicht beeindruckend ist, kann er vom Empfänger nicht gelesen werden, und der Leser ist nicht unbedingt ein Empfänger. Die Erstellung eines Briefes hängt weitgehend von der Art des Empfängers ab. Außerdem muss ein Brief in kürzester Zeit beim Empfänger eintreffen. Das hängt stark vom äußeren Faktor ab - von der Effizienz des Postsystems, wenn nicht ein Brief von einem Boten gesendet wird. Die Form eines Briefes hängt stark von der Art des Empfängers ab.
(3) Die Nachricht:
Ein Brief enthält eine Botschaft oder Anregungen. Es kann lang oder kurz sein, angenehm und unangenehm, allgemein oder speziell, regelmäßig oder dringend, für eine oder mehrere Personen gedacht, anfänglich oder ansprechend usw. Der Schreibstil hängt stark von der Art der Nachricht ab.
