Haushaltskontrolle: 13 Grundlagen einer wirksamen Haushaltskontrolle - erklärt!

Wesentliche Voraussetzungen für eine wirksame Haushaltskontrolle sind: 1. fundierte Prognosen 2. Zielorientierung 3. ordnungsgemäßes Aufzeichnungssystem 4. Beteiligung 5. Unterstützung des Top-Managements 6. Flexibilität 7. Durchsetzung der Aktualität 8. effiziente Organisation 9. ordnungsgemäße Koordinierung 10. solide Verwaltung 11 ständige Überprüfung 12. Belohnung und Bestrafung und 13. Ergebnisse brauchen Zeit!

1. Tonvorhersagen:

Die Schätzungen für die zukünftigen Bedürfnisse der Unternehmen sollten präzise und genau sein.

Ein wissenschaftliches Prognosesystem liefert angemessene und verlässliche Daten für die Budgetierung.

2. Zielorientierung:

Die Budgets müssen direkt aus den Zielen des Unternehmens fließen, und die Ziele der Haushaltskontrolle müssen klar definiert werden.

3. Richtiges Aufzeichnungssystem:

Für die ordnungsgemäße Aufzeichnung der tatsächlichen Vorgänge sollten solide Buchhaltungsverfahren zugelassen werden. Es sei denn, die tatsächliche Leistung wird genau erfasst und schnell gemeldet. Die gesamte Haushaltsstruktur wird fallen. Die Budgetierung ist sehr hilfreich, wenn auch das Standardkalkulationssystem verwendet wird.

4. Teilnahme:

Alle Personen, die für die Erzielung von Ergebnissen verantwortlich sind, sollten bei der Aufstellung der Budgets konsultiert werden. Kein System der Haushaltskontrolle kann ohne das gegenseitige Verständnis von Vorgesetzten und Untergebenen erfolgreich sein. Die Teilnahme sichert die uneingeschränkte Zusammenarbeit und das Engagement, um das Budget erfolgreich zu gestalten. Die Teilnahme macht auch Budgets realistisch und praktikabel.

5. Unterstützung des Top-Managements:

Da die Budgetierung Ineffizienzen aufzeigt, gibt es zwangsläufig Widerstand. Umso notwendiger ist es, dass das Top-Management an die Bedeutung der Haushaltskontrolle glaubt. Daher müssen die Gesamtbudgets auf Ebene der Geschäftsführung festgelegt und genehmigt werden.

6. Flexibilität:

Die Haushalte sollten flexibel sein. Wenn die tatsächlichen Geschäftsbedingungen von den Erwartungen abweichen, sollte das Budget schnell umgestaltet werden können.

7. Aktualität erzwingen:

Die Budgets müssen so vorbereitet sein, dass sie vor dem Zeitraum, auf den sie sich beziehen, bereit sind. Darüber hinaus sollte ausreichend Zeit eingeräumt werden, damit sich das Haushaltsprogramm entwickeln und nahezu perfekt sein kann.

8. Effiziente Organisation:

Eine gute Organisationsstruktur ist für den Erfolg der Budgetierung erforderlich. Es sollte feste Verantwortungszentren, Haushaltsausschuss und Haushaltskontrolleur geben.

9. Richtige Koordination:

Die Haushaltspläne müssen ordnungsgemäß koordiniert werden, um Engpässe zu beseitigen. Einzelne Haushalte sollten aufeinander abgestimmt werden.

10. Tonverwaltung:

Budgets können gutes Management nicht ersetzen. Budgets sollten von verantwortlichen Führungskräften effizient verwaltet werden.

11. Konstante Überprüfung:

Es ist eine ständige Überprüfung der Budgets erforderlich, um zu verhindern, dass sie zu einer Lizenz für den gesamten budgetierten Betrag ausarten, auch wenn dies möglicherweise nicht erforderlich ist.

12. Belohnung und Bestrafung:

Die betroffenen Mitarbeiter sollten entsprechend dem Budget angemessen für die Leistung belohnt werden. Aber lockere Mitarbeiter dürfen nicht ungestraft bleiben.

13. Ergebnisse brauchen Zeit:

Die Haushaltskontrolle ist ein effizientes Instrument zur Leistungskontrolle. Aber es braucht Zeit, um Ergebnisse zu zeigen. Diejenigen, die die Haushaltskontrolle durchführen, sollten über ein hohes Maß an Wissen und Erfahrung auf diesem Gebiet verfügen.