Budget: Bedeutung, Bedarf und Hauptfaktoren

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die Bedeutung, den Bedarf und die wichtigsten Faktoren des Budgets.

Bedeutung und Bedarf an Budget:

Jeder kennt die Idee eines Budgets, weil dies bei jedem Schritt unseres Lebens unerlässlich ist - national, häuslich und geschäftlich. Ein Budget ist eine Schätzung zukünftiger Zahlen auf der Grundlage von Informationen. Es ist ein detaillierter Plan für einen bestimmten Zeitraum. In der heutigen Zeit des Wettbewerbs ist jeder mit dem Budget des Termins befasst, weil es im Leben und in der Wirtschaft sehr wichtig ist. Ohne ein Budget schraubt der Unternehmer buchstäblich im Dunkeln, wenn es darum geht, die Ausgaben für die Unternehmen zu planen und sie an die Umsatzerlöse anzupassen.

Im Budgetierungsprozess begründen Manager in jeder Abteilung die Ressourcen, die sie benötigen, um ihre Ziele zu erreichen. Sie erklären ihren Vorgesetzten den Umfang und Umfang ihrer Aktivitäten sowie die Art ihrer Aufgaben.

Die Kommunikation zwischen Vorgesetzten und Untergebenen hilft, ihre gegenseitige Verpflichtung zu den Unternehmenszielen zu bekräftigen. Es schätzt die Gewinne, die finanzielle Leistung und die Cashflows eines Unternehmens für einen bestimmten Zeitraum. Es ist eine Prognose darüber, was finanziell passieren wird, wenn bestimmte Strategien und Entscheidungen umgesetzt werden.

Ein Budget ist ein Finanzplanungsinstrument, das dem Unternehmen hilft, die Geldausgabe zu kontrollieren und zu steuern. Ein Budget ist bereit, die Mittel effektiv einzusetzen und die Ziele so effizient wie möglich umzusetzen. Budgetierung ist ein wirksames Instrument für das Management, um seine Funktionen (z. B. Planen, Koordinieren von Aktivitäten und Kontrollieren von Operationen usw.) effizient auszuführen. Das Chartered Institute of Management Accountants, London (CIMA), definiert ein Budget gemäß.

"Ein vor einem festgelegten Zeitraum erstellter und genehmigter Plan, der in monetärer Form erstellt und genehmigt wurde. Er zeigt in der Regel geplante Einnahmen und / oder Ausgaben, die in diesem Zeitraum anfallen, und das zur Erreichung eines bestimmten Ziels zu verwendende Kapital."

Eine Analyse dieser Definition zeigt die folgenden Grundzüge eines Budgets:

1. Es ist ein Plan, der in Geld ausgedrückt wird, er kann jedoch auch physische Einheiten enthalten.

2. Es wird vor einem definierten Zeitraum (Budgetzeitraum) vorbereitet, in dem es tätig wird.

3. Es hängt mit einer bestimmten zukünftigen Periode zusammen.

4. Es ist vom Management für die Implementierung genehmigt.

5. In der Regel werden die geplanten Einnahmen und Ausgaben angezeigt.

6. Es zeigt auch, dass das Kapital während des Zeitraums verwendet werden muss

7. Sie ist darauf vorbereitet, die vom Management formulierte Politik umzusetzen und das während des Zeitraums zu erreichende Ziel zu erreichen.

Ein Budget legt also ein Ziel in Rupien oder Mengen fest, an dem die tatsächliche Leistung gemessen wird. Ein Budget kann daher als Dokument betrachtet werden, das eng mit der Managementfunktion und der Buchhaltungsfunktion einer Organisation zusammenhängt.

Mit zunehmender Größe der Organisation ist der Bedarf an Budgetierung entsprechend größer, da ein Budget ein wirksames Instrument der Planung und Kontrolle ist. Budgets sind hilfreich, um die verschiedenen Aktivitäten (z. B. Produktion, Verkauf, Einkauf usw.) der Organisation zu koordinieren, so dass alle Aktivitäten gemäß dem Ziel ablaufen.

Budgets sind Kommunikationsmittel. Ideen des Top-Managements erhalten die Form eines Budgets und werden an die Untergebenen weitergegeben, die ihnen die praktische Form geben sollen. Da die Aktivitäten verschiedener Abteilungsleiter bei der Erstellung eines Budgets koordiniert werden, ist es hilfreich, eine Teamarbeit zu entwickeln, die für den Erfolg einer Organisation sehr wichtig ist.

Daher ist ein Budget erforderlich, um für die Zukunft zu planen, die dazugehörigen Mitarbeiter zu motivieren, die Aktivitäten verschiedener Abteilungen zu koordinieren und die Leistung verschiedener auf verschiedenen Ebenen tätiger Personen zu steuern.

Hauptbudget (oder Begrenzungsfaktor):

Der wichtigste Haushaltsfaktor ist ein so wichtiger Faktor, dass er alle funktionalen Haushalte in hohem Maße beeinflussen würde. Das Ausmaß seines Einflusses muss zuerst beurteilt werden, um sicherzustellen, dass die funktionalen Budgets angemessen erfüllt werden können.

Dies ist der Faktor bei den Aktivitäten eines Unternehmens, der zu einem bestimmten Zeitpunkt oder über einen bestimmten Zeitraum das Produktionsvolumen begrenzt. Es ist der maßgebliche Faktor, der eine wesentliche Einschränkung für alle operativen Aktivitäten der Organisation darstellt. Daher wird dieser Faktor berücksichtigt, um zu bestimmen, ob die Budgets erreicht werden können.

Es ist wichtig, den limitierenden Faktor vor der Erstellung von Budgets zu lokalisieren, da er fast alle Budgets beeinflusst.

Der limitierende Faktor kann einer der folgenden sein:

1. Gibt es eine ausreichende Nachfrage nach dem Produkt? (Kundennachfrage)

2. Wird eine erforderliche Materialqualität und -menge verfügbar sein? (Verfügbarkeit von Rohmaterial)

3. Ist die erforderliche Art der Arbeit verfügbar? (Verfügbarkeit von Arbeitskräften)

4. Ist die Kapazität der Anlage ausreichend, um den erwarteten Umsatz zu bewältigen? (Anlagenkapazität)

5. Reicht die Cash-Position aus, um das erwartete Umsatzvolumen zu finanzieren? (Finanzielle Situation)

6. Gibt es Regierungsbeschränkungen (Regierungsbeschränkungen)

Ein Unternehmen hat beispielsweise die Kapazität, pro Jahr 50.000 Einheiten eines bestimmten Artikels zu produzieren. Es können jedoch nur 30.000 Einheiten auf dem Markt verkauft werden. In diesem Fall ist die geringe Nachfrage nach dem Produkt der limitierende Faktor.

Daher sollte zuerst ein Verkaufsbudget erstellt werden, und andere Funktionsbudgets wie Produktionsbudget, Arbeitsbudget, Betriebsnutzungsbudget, Bargeldbudget usw. sollten entsprechend dem Verkaufsbudget erstellt werden. Angenommen, ein anderes Unternehmen hat kein Verkaufsproblem und kann verkaufen, was auch immer es produzieren kann. In diesem Fall ist die Kapazität der Anlage begrenzt. Daher sollte zuerst das Produktionsbudget erstellt werden, und andere Budgets sollten dem Produktionsbudget folgen.

Daher sollte zuerst das Budget für den Begrenzungsfaktor erstellt werden, und die anderen Budgets sollten unter Berücksichtigung dieses Faktors erstellt werden. Alle Haushalte sollten koordiniert werden, wobei der wichtigste Haushaltsfaktor zu berücksichtigen ist, wenn die Haushaltskontrolle die gewünschten Ergebnisse erzielen soll.

Der Hauptbudgetfaktor ist nicht statisch. Sie kann aufgrund interner und externer Faktoren von Zeit zu Zeit schnell variieren. Es ist temporärer Natur und kann auf lange Sicht durch geeignete Managementmaßnahmen überwunden werden. In den meisten Fällen ist der Mangel an Verkäufen der Schlüsselfaktor in der Industrie, und dieser Faktor kann überwunden werden, indem Schritte zur Verkaufsförderung unternommen werden, um das Verkaufspersonal und die Werbung zu erhöhen. Die Anlagenkapazität kann durch eine bessere Planung, Vereinfachung des Produkts oder Erweiterung der Anlage verbessert werden.