Die ABC-Methode (immer bessere Kontrolle) der Bestandskontrolle (mit Statistiken und Abbildungen)

Die ABC-Methode (immer bessere Kontrolle) der Bestandskontrolle (mit Statistiken und Abbildungen)!

Das Hauptziel der Bestandskontrolle ist die Minimierung der Lagerkosten. Sehr oft sind nicht alle Arten von Inventar gleich wichtig. Eine kleine Anzahl wichtiger Artikel macht den überwiegenden Teil der gesamten Lagerbestandsinvestitionen aus, während eine große Anzahl von Artikeln einen so geringen Wert darstellt, dass sie nur geringe Auswirkungen auf die Ergebnisse haben.

Daher ist bei der ersten Art von Artikeln eine viel größere Kontrolle erforderlich als bei den anderen. Der Vorrat an Gegenständen, die teuer sind, muss auf einem Minimum gehalten werden. Artikel, die umfangreich, aber relativ kostengünstig sind, werden in großen Lagerbeständen gehalten, da eine häufige Bestellung solcher Artikel aufwendiger ist.

Die zwei Arten von Gegenständen werden als "A" und "C" kategorisiert. Die Gegenstände, die in der Mitte zwischen diesen liegen, werden in die Kategorie "B" eingestuft. Die größte Aufmerksamkeit gilt den Gegenständen der Kategorie A, da sie die wichtigste Bestandsklasse darstellen. Gegenstände der Klasse B werden gemäßigt betrachtet, da sie eine Zwischenposition darstellen.

Artikel in Kategorie C haben eine vernachlässigbare Bedeutung und; Daher wird ihnen ein Minimum an Aufmerksamkeit gewidmet. Diese selektive Bestandskontrolle wird als ABC-Analyse bezeichnet. Die folgende Tabelle enthält ein hypothetisches Beispiel für die ABC-Klassifizierung.

Somit ergibt die ABC-Analyse eine Einsparung von 22, 5 Prozent. Die ABC-Analyse hilft dabei, die Kontrolle auf Bereiche zu konzentrieren, in denen dies am dringendsten erforderlich ist. Es ist zu beachten, dass die ABC-Analyse nicht mehr als drei Kategorien von Inventar verbietet.

Grundlage der Klassifizierung ist der Nutzungswert der Artikel und nicht deren physikalische Größe. Ein Artikel der Kategorie C kann in dem Sinne kritisch sein, dass seine Nichtverfügbarkeit die Produktion behindern kann. Daher sollte das Management wachsam sein.

Schritte in der ABC-Analyse:

Die Schritte bei der ABC-Analyse sind wie folgt:

(а) Berechnen Sie den jährlichen Nutzungswert jedes Artikels, indem Sie die Anzahl mit dem Preis des Artikels multiplizieren.

(b) Ordnen Sie die Artikel in absteigender Reihenfolge nach dem Nutzungswert an.

(d) Ermitteln Sie den durchschnittlichen Bestand jedes Artikels, indem Sie den Nutzungswert durch 2 und die Anzahl der Bestellungen teilen.

Die ABC-Analyse kann auch in einer Grafik dargestellt werden. Zu diesem Zweck werden die kumulativen Prozentsätze der Anzahl der Elemente auf der X-Achse und der Prozentsatz der Werte auf der F-Achse angezeigt. Wenn die geplante Kurve eine scharfe Kurve macht, wird ein Punkt markiert.

Jeder dieser Punkte gibt eine Kategorie von Artikeln an. Zum Beispiel zeigt in Abb. 6.1 Punkt P auf der Kurve 20% des Gegenstands; mit 60% Nutzungswert. Diese Kategorie kann als A bezeichnet werden. Punkt Q zeigt 30% Elemente mit einem Nutzungswert von 20%. Diese Kategorie ist B. Der Punkt R entspricht 50% Artikeln mit einem Nutzungswert von 20% (Kategorie C).

Vorteile der ABC-Analyse:

1. Es sorgt für eine bessere Kontrolle über die kostspieligen Elemente, in die viel Kapital investiert wird.

2. Es hilft bei der Entwicklung einer wissenschaftlichen Methode zur Bestandskontrolle. Die Bürokosten werden erheblich reduziert und die Lagerbestände auf einem optimalen Niveau gehalten.

3. Durch wissenschaftliche Kontrolle der Lagerbestände hilft es, die Lagerumschlagsquote auf einem vergleichsweise höheren Niveau zu halten.

4. Dadurch werden die Lagerungskosten erheblich reduziert. Es ergibt sich ein Lagerbestand.

5. Es hilft, einen ausreichenden Sicherheitsbestand für Artikel der Kategorie C zu halten.

Einschränkungen der ABC-Analyse:

ABC-Analyse ist nicht die ultimative Bestandskontrolle. Sie muss durch eine detaillierte Überwachung und ein Urteil der Exekutive ergänzt werden. Artikel der Kategorie C können für eine reibungslose Produktion unerlässlich sein. Daher sollte ihr Lagerbestand sorgfältig überwacht werden.

Da sich die Anzahl und der Wert der Gegenstände im Laufe der Zeit ändern kann, ist eine ständige Überprüfung der Kategorisierung der Gegenstände erforderlich. In der Praxis können die in Kategorie C fallenden Gegenstände viele sein, und es kann viel Zeit für deren Verwaltung aufgewendet werden. Infolgedessen steht möglicherweise keine ausreichende Zeit für die effektive Verwaltung der Kategorien A und B zur Verfügung.