Analyse- und Verbesserungssystem für das Kassenbuch

Lesen Sie diesen Artikel, um mehr über die Bedeutung und Vorbereitung des analytischen Systems und des Zahlensystems für das Kassenbuch zu erfahren.

Bedeutung von Analytical Petty Cash Book:

In großen Geschäftsbetrieben wird das Kassenbuch in säulenartiger Form (oder Analyseform) geführt, mit einer separaten Spalte für jeden üblichen Kostenposten und einer Spalte für die Summe. Diese Art von Petty Cash Book wird als analytisches Petty Cash Book bezeichnet. Dieser Typ ermöglicht es dem Geschäftsmann, Informationen über den Betrag zu erhalten, der für jeden Kopf der geringfügigen Ausgaben ausgegeben wird.

Es spart auch Zeit, wenn Sie jeden Einzelbetrag geringfügig im Hauptbuch verbuchen. Im Ledger sind nur Summen verschiedener Spalten zu buchen. Das Urteil über das analytische Kassenbuch ist nachstehend aufgeführt.

Bedeutung des Imprest-Systems von Petty Cash:

Das Imprest-System für Portokasse ist ein System, bei dem der Kassierer eine Barpauschale erhält (oft als Float bezeichnet), wobei er die möglichen Bedürfnisse des Unternehmens berücksichtigt, um seine Portokosten für einen angegebenen Zeitraum, z. B. eine Woche, zu decken ein Monat.

Am Ende dieses Zeitraums übermittelt der Kassierer die Konten für den von ihm während des Zeitraums ausgegebenen Betrag und erhält vom Hauptkassierer den genauen Betrag des ausgezahlten Bargeldes, wodurch sein Bargeldbetrag auf den ursprünglichen Startwert gebracht wird. Dieses System wird als Einstufungssystem bezeichnet.

Vorteile des Imprest-Systems:

1. Das Geld, das sich in der Hand eines Kassierers befindet, ist auf den Zahlbetrag beschränkt, wodurch das Risiko des Missbrauchs von Bargeld oder Betrug minimiert wird.

2. Während der Rückerstattung der Bargeldausgaben wird der Hauptkassierer notwendigerweise das Petty Cash Book prüfen, um sicherzustellen, dass der Betrag korrekt angekommen ist. Abweichungen werden aufgedeckt und Fehler werden in Kürze behoben.

3. Der Betrag des Bargeldes zuzüglich der nicht erstatteten Ausgaben muss jederzeit dem Zahlbetrag entsprechen, so dass eine einfache Überprüfung möglich ist.

4. Die Haftung des Kassierers kann in diesem System den Betrag der Einzahlung niemals übersteigen. Da sein Konto wöchentlich oder monatlich geprüft wird, besteht keine Möglichkeit, dass er Transaktionen in der fernen Vergangenheit berücksichtigen muss.

Illustration:

Schreiben Sie ein analytisches Kassenbuch aus dem Folgenden:

2002 1. März Der Kassierer erhielt eine Überprüfung der Gültigkeitsprüfung für Rs.100.

Während des Monats leistete der Kassierer folgende Auszahlungen:

Saldieren Sie das Kassenbuch am Ende des Monats.

Lösung:


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