Zuordnung und Aufteilung der Gemeinkosten auf Kostenstellen
Lassen Sie uns eine eingehende Untersuchung der Abteilungsarten, der Aufteilung und der Aufteilung der Gemeinkosten auf Kostenstellen, ihrer Grundlagen, Prinzipien und Vorteile der Abteilungsstruktur vornehmen.
Wenn alle Positionen ordnungsgemäß unter geeigneten Kontoüberschriften erfasst wurden, erfolgt der nächste Schritt in der Zuordnung und Aufteilung dieser Ausgaben auf Kostenstellen. Dies wird auch als Departmentalization of Overhead bezeichnet. Die Aufteilung der Produktionsgemeinkosten umfasst die Ermittlung der Produktionsgemeinkosten für verschiedene Produktions- / Serviceabteilungen oder Kostenstellen. Dies geschieht durch die Aufteilung und Aufteilung der Gemeinkosten auf verschiedene Abteilungen.
Es beinhaltet also:
i) Aufteilung und Aufteilung der Gemeinkosten auf die Produktions - und Dienstleistungsabteilungen und
(ii) Neuzuteilung der Gemeinkosten der Serviceabteilungen zwischen den Produktionsabteilungen.
Eine Fabrik ist administrativ in verschiedene Abteilungen unterteilt, die als Abteilungen bezeichnet werden, um sie reibungslos und effizient auszuführen. Diese Unterteilung erfolgt so, dass jede Abteilung eine Abteilung der Tätigkeit des Unternehmens darstellt, z. B. Reparaturabteilung, Energieabteilung, Werkzeugabteilung, Filialabteilung, Bargeldabteilung, Kostenabteilung usw.
Folgende Faktoren müssen bei der Organisation eines Anliegens in einer Reihe von Abteilungen berücksichtigt werden:
(i) Jeder Herstellungsprozess ist in seine natürlichen Abteilungen unterteilt, um den natürlichen Fluss der Rohstoffe vom Zeitpunkt des Kaufs bis zur Umwandlung in Fertigwaren und Verkauf aufrechtzuerhalten.
(ii) Um einen reibungslosen Produktionsfluss sicherzustellen, wird die Reihenfolge der Vorgänge bei der Bestimmung des Standorts der verschiedenen Abteilungen berücksichtigt.
(iii) Für die physische Kontrolle der Produktion und die Aufrechterhaltung der Effizienz des Unternehmens muss bei der Organisation der Abteilungen eine Aufteilung der Verantwortung berücksichtigt werden. Die Aufteilung der Verantwortlichkeiten sollte so weit wie möglich klar sein, ohne Mehrdeutigkeit und zweifache Kontrolle.
Arten von Abteilungen:
In einem Fertigungsunternehmen gibt es drei Arten von Abteilungen:
(a) Herstellung oder Herstellung von Abteilungen
(b) Serviceabteilungen
(c) Teilweise produzierende Abteilungen.
(a) Produzierende Abteilungen:
Eine Abteilung, in der der eigentliche Herstellungsprozess durchgeführt wird, wird als Fertigungs- oder Produktionsabteilung bezeichnet. Es deckt die direkte Herstellung ab und beschäftigt sich mit der Umwandlung von Rohstoffen in Fertigwaren, indem einige manuelle und / oder maschinelle Vorgänge an irgendeinem Teil des Produkts ausgeführt werden.
Die Anzahl dieser Abteilungen und ihre Anzahl hängen von der Art der Industrie, der Art der ausgeführten Arbeit und der Größe der Fabrik ab. In Stahlwalzwerken, Warmwalzwerk, Kaltwalzwerk, Beizerei, Glüherei, Härten, Polieren und Schleifen werden beispielsweise die produzierenden Abteilungen hergestellt.
(b) Serviceabteilungen:
Die Serviceabteilung ist eine Hilfskraft und nicht direkt in der Produktion tätig, obwohl ihre Existenz für einen reibungslosen und effizienten Betrieb der Produktionsabteilungen sehr wichtig ist. Diese Abteilungen sind nicht direkt an der Umwandlung von Rohstoffen in Fertigwaren beteiligt. Diese Abteilungen (z. B. Elektrizität oder Reparaturen und Wartung) erbringen eine bestimmte Art von Dienstleistung zum Nutzen anderer Abteilungen.
Die Anzahl der Abteilungen in einer Fabrik und die ihnen zuzuweisenden Namen hängen von der Größe der Fabrik, der Art der Industrie und der Art der erbrachten Dienstleistung ab. Die meisten Abteilungen haben die meisten Service-Abteilungen: Filialen, Kostenstelle, Personalabteilung, Planungs- und Fortschrittsabteilung, Werkzeugraum, Krankenhaus und Apotheke, Maschinenwartung und elektrische Wartung usw.
(c) Teilweise produzierende Abteilungen:
Eine Abteilung kann normalerweise eine Serviceabteilung sein, leistet jedoch manchmal eine produktive Arbeit, so dass sie zu einer Teilproduktionsabteilung wird. Zum Beispiel kann es sein, dass eine Tischlerei, die hauptsächlich für die Reparatur und Instandhaltung von verschiedenen Einrichtungen und Einrichtungen verantwortlich ist, gelegentlich zur Herstellung von Verpackungsschachteln benötigt wird, um die Kosten direkt zu berechnen.
Aufteilung der Gemeinkosten:
Allokation ist der Prozess der Ermittlung von Gemeinkosten mit Kostenstellen. Eine mit einer bestimmten Kostenstelle direkt identifizierbare Ausgabe wird dieser Zentrale zugeordnet. Es handelt sich also um die Aufteilung der gesamten Kosten auf eine Kostenstelle oder eine Kostenträger oder bezieht sich auf die Erhebung von Ausgaben, die vollständig von einer bestimmten Abteilung ermittelt werden können. Beispielsweise sollte der gesamte Überstundenlohn, der den Arbeitnehmern für eine bestimmte Abteilung gezahlt wird, dieser Abteilung in Rechnung gestellt werden.
In ähnlicher Weise sollten die Reparatur- und Wartungskosten einer bestimmten Maschine der jeweiligen Abteilung in Rechnung gestellt werden, in der sich die Maschine befindet. Strom, wenn an jeder Kostenstelle separate Zähler vorhanden sind, und Heizöl für Kessel sind andere Beispiele für die Zuordnung. Unter der Termzuteilung versteht man die Zuteilung der gesamten Position ohne Aufteilung auf eine bestimmte Abteilung oder Kostenstelle.
Aufteilung der Gemeinkosten :
Die Kostenverteilung ist die Zuteilung von Teilen der Positionen auf Kostenstellen oder Kostenträger auf gerechter Basis. Der Begriff bezieht sich auf die Zuteilung von Ausgaben, die sich nicht vollständig mit einer bestimmten Abteilung identifizieren lassen. Diese Ausgaben erfordern eine Aufteilung und Aufteilung auf zwei oder mehr Kostenstellen oder Einheiten.
Die Kostenumverteilung wird also bei Kosten anfallen, die mehreren Kostenstellen oder Einheiten gemeinsam sind. Es ist definiert als Zuteilung auf zwei oder mehr Kostenstellen von Anteilen der gemeinsamen Kostenpositionen auf der geschätzten Grundlage der erhaltenen Leistung. Übliche Gemeinkosten sind Miete und Tarife, Abschreibung, Reparaturen und Wartung, Beleuchtung, Gehalt der Betriebsleiter usw.
Aufteilungsgrundlagen :
Es müssen geeignete Grundlagen gefunden werden, um die Gemeinkosten auf die Produktions- und Serviceabteilungen aufzuteilen und anschließend die Kosten der Serviceabteilungen auf andere Service- und Produktionsabteilungen umzurechnen. Als Grundlage sollte die Grundlage gewählt werden, nach der die aufzuteilenden Ausgaben anhand der gewählten Grundlage messbar sein müssen, und es muss ein angemessener Zusammenhang zwischen den Ausgaben und der Grundlage bestehen.
Daher müssen die gemeinsamen Ausgaben auf gerechte Weise auf die Abteilungen aufgeteilt werden. Der Verteilungsprozess wird normalerweise als "Primärverteilung" bezeichnet.
Nachfolgend sind die Hauptgrundlagen für die Aufteilung der Gemeinkosten bei Fertigungsanliegen aufgeführt:
(i) direkte Zuteilung:
Gemeinkosten werden direkt nach Abteilungen für die einzelnen Abteilungen auf die verschiedenen Abteilungen verteilt. Beispiele sind: Überstundenzuschlag für Arbeitnehmer, die in einer bestimmten Abteilung beschäftigt sind, Strom (wenn separate Zähler verfügbar sind), Reparaturen an Arbeitsplätzen usw.
(ii) direkte Arbeitszeit / Maschinenstunden:
Auf dieser Basis werden die Gemeinkosten im Verhältnis der Gesamtarbeitsstunden oder Maschinenstunden in den einzelnen Abteilungen auf die verschiedenen Abteilungen verteilt. Die Mehrheit der Gemeinkostenpositionen wird auf dieser Basis aufgeteilt.
(iii) Wert von Materialien, die Kostenstellen durchlaufen:
Diese Basis wird für Materialkosten wie Materialhandhabungskosten verwendet.
(iv) direkte Löhne
Nach dieser Basis werden die Ausgaben im Verhältnis der direkten Lohnrechnungen der verschiedenen Abteilungen auf die Abteilungen verteilt. Diese Methode wird nur für die Ausgaben verwendet, die mit den Gehaltsbeträgen verbucht werden, z. B. Arbeiterversicherung, deren Beitrag zur Vorsorgeeinrichtung, Arbeitnehmerentschädigung usw.
(v) Anzahl der Arbeiter:
Die Gesamtzahl der in jeder Abteilung tätigen Mitarbeiter wird als Grundlage für die Aufteilung der Gemeinkosten auf die einzelnen Abteilungen verwendet. Wo die Ausgaben mehr von der Anzahl der Beschäftigten als von der Lohnrechnung oder der Arbeitszeit abhängig sind, wird diese Methode angewendet. Diese Methode wird für die Aufteilung bestimmter Ausgaben wie Sozial- und Erholungskosten, Arztkosten, Zeiteinteilung, Überwachung usw. verwendet.
(vi) Grundfläche der Abteilungen:
Diese Grundlage wird für die Aufteilung bestimmter Ausgaben wie Beleuchtung und Heizung, Miete, Tarife, Steuern, Instandhaltung von Gebäuden, Klimaanlagen, Feuerschutzmaßnahmen usw. übernommen.
(vii) Kapitalwerte:
Bei dieser Methode werden die Kapitalwerte bestimmter Vermögenswerte wie Maschinen und Gebäude als Grundlage für die Aufteilung bestimmter Ausgaben verwendet.
Beispiele sind:
Steuersätze, Steuern, Abschreibungen, Unterhalt, Versicherungskosten des Gebäudes usw.
(viii) Lichtpunkte:
Dies wird zur Aufteilung der Beleuchtungskosten verwendet.
(ix) Kilowattstunden:
Diese Basis wird zur Aufteilung der Stromkosten verwendet.
(x) technische Schätzungen:
Diese Aufteilungsbasis wird für die Aufteilung der Ausgaben verwendet, bei denen es schwierig ist, andere Aufteilungsgrundlagen herauszufinden. Eine Bewertung des angemessenen Anteils wird von technischen Sachverständigen vorgenommen. Diese werden für die Verteilung von Beleuchtung, Strom, Gehaltsleiter, innerbetrieblichem Transport, Dampf, Wassergebühren usw. verwendet, wenn diese für Prozesse verwendet werden.
Grundsätze der Aufteilung der Gemeinkosten:
Die Festlegung einer geeigneten Basis ist von vorrangiger Bedeutung, und die folgenden Grundsätze sind nützliche Richtlinien für einen Kostenrechnungsprüfer:
(i) Dienstleistung oder Nutzung oder abgeleiteter Nutzen:
Wenn die durch einen bestimmten Kostenposten für verschiedene Abteilungen erbrachte Leistung gemessen werden kann, können die Gemeinkosten auf dieser Basis bequem verteilt werden. Somit können die Wartungskosten auf der Grundlage der Maschinenstunden oder des Kapitalwerts der Maschinen verschiedenen Abteilungen zugeordnet werden, und die Mietgebühren werden entsprechend der von jeder Abteilung belegten Fläche verteilt.
(ii) Zahlungsfähigkeit:
Bei dieser Methode sollten die Gemeinkosten im Verhältnis der Verkaufsfähigkeit, des Einkommens oder der Rentabilität der Abteilungen, Gebiete, Produktgrundlagen usw. verteilt werden. Daher tragen Arbeitsplätze oder Produkte, die höhere Gewinne erzielen, einen höheren Anteil an den Gemeinkosten. Diese Methode ist ungerecht und in der Regel nicht ratsam, ineffiziente Einheiten auf Kosten effizienter Einheiten zu entlasten.
(iii) Effizienzmethode:
Bei dieser Methode wird die Aufteilung der Ausgaben auf der Grundlage der Produktionsziele vorgenommen. Wenn das Ziel überschritten wird, reduzieren sich die Stückkosten und zeigen eine überdurchschnittliche Effizienz an. Wird das Ziel nicht erreicht, steigen die Stückkosten und zeigen die Ineffizienz der Abteilung auf.
(iv) Erhebungsmethode:
In bestimmten Fällen kann es nicht möglich sein, das Ausmaß des von den verschiedenen Abteilungen erzielten Vorteils genau zu messen, da dies von Periode zu Periode variieren kann, eine Untersuchung der verschiedenen Faktoren und des Anteils der Gemeinkosten, die von den einzelnen Kosten getragen werden, erfolgt Mitte wird bestimmt.
So können die Gehälter eines Vorarbeiters, der zwei Abteilungen betreut, nach einer ordnungsgemäßen Umfrage aufgeteilt werden, was möglicherweise ergibt, dass 30% dieses Gehalts einer Abteilung und 70% der anderen Abteilung zugeteilt werden sollten. Die Kosten für die Beleuchtung können, wenn sie nicht gemessen werden, in ähnlicher Weise bei einer Umfrage der Anzahl und Leistung der Lichtpunkte und der Betriebsstunden in jeder Kostenstelle aufgeteilt werden.
Abbildung 1:
Auf welcher Grundlage würden Sie die folgenden Gemeinkosten an die Abteilungen verteilen?
(a) Store Service Spesen,
(b) staatliche Versicherung der Arbeitnehmer,
(c) Factory Rent,
(d) kommunale Miete, Tarife und Steuern,
(e) Versicherung für Gebäude und Maschinen,
(f) Ausgaben für das Sozialministerium,
(g) Krippenausgaben,
(h) Dampf,
(i) elektrisches Licht,
(j) Feuerversicherung.
Abbildung 2:
Das „moderne Unternehmen“ ist in vier Abteilungen unterteilt: P 1, P 2, P 3 sind produzierende Abteilungen und S 1 ist eine Serviceabteilung.
Die tatsächlichen Kosten für einen Zeitraum lauten wie folgt:
Vorteile der Abteilungalisierung der Gemeinkosten:
Die Aufteilung der Gemeinkosten hat folgende Vorteile:
1. Die Zuteilung und Aufteilung der Gemeinkosten auf die jeweiligen Abteilungen erleichtert die Kontrolle der Gemeinkosten durch vorgegebene Budgets.
2. Die Aufteilung der Kosten der Serviceabteilung auf die Produktion und andere Serviceabteilungen erleichtert die Kontrolle der Verwendung der in den jeweiligen Abteilungen erbrachten Dienstleistungen.
3. Die Übernahme von Overhead-Kosten in den Produkten, die durch Abteilungs-Overhead-Tarife erzeugt werden, erleichtert die Ermittlung der Kosten, da die Overhead-Kosten der jeweiligen Abteilungen bei der Ermittlung der Overhead-Tarife berücksichtigt werden.
Die Basis, die bei der Vorbestimmung der Abteilungsgemeinsätze verwendet wird, kann zur Kontrolle der Ist-Basis im Vergleich zu der vorbestimmten Menge verwendet werden.
5. Die Analyse der Unter- oder Überabsorption von Gemeinkosten zeigt die Gründe für die Abweichungen auf, die die zu ergreifenden Abhilfemaßnahmen angeben.
6. Um die Kosten für die laufende Arbeit richtig berechnen zu können. Wenn die Gemeinkosten nicht abteilungsabhängig sind, werden die laufenden Kosten mit einem Teil der Gemeinkosten aller Abteilungen belastet, einschließlich derjenigen, in denen das Produkt noch zu bearbeiten ist.
