9 Wichtige Arten von Abteilungen Bei einer gut organisierten Werbeagentur kann es vorkommen

Wichtige Arten von Abteilungen, auf die man bei einer gut organisierten Werbeagentur stoßen kann, sind nachfolgend aufgeführt:

1. Die Kunstabteilung:

Diese Abteilung kann von einem Art Director oder Manager geleitet werden, der verschiedene Künstler, Studiomanager, Visualizer und Layouter unter sich hat. Ein Visualizer ist eine Person, die das grobe Layout der Anzeige vorbereitet, das später zu einem umfassenden Layout entwickelt wird.

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Die Kunstabteilung ist im Allgemeinen für das Erscheinungsbild der Anzeige, für die Erstellung von Layouts und Illustrationen sowie für die Angabe der zu verwendenden Typen verantwortlich.

2. Die Kopierabteilung:

Diese Abteilung würde von einem Copy Director oder Manager geleitet, der eine Reihe von Textern unter sich habe. Diese Abteilung befasst sich mit der Erstellung der Kopie für alle Veröffentlichungen und Anzeigen. Es muss sehr eng mit der Kunstabteilung zusammenarbeiten.

3. Abteilung für mechanische Fertigung:

Diese Abteilung kümmert sich um Blockherstellung, Druckarbeiten und andere technische Aufgaben und hat Korrekturleser, die die Korrekturen korrigieren.

4. Die Medienabteilung:

Diese Abteilung umfasst den Media Director oder Manager, Space Buyer und Media Analyst. Es ist für die Beratung in der Medienauswahl für Anzeigen und Werbekampagnen zuständig.

5. Die Abteilung Radio- und Fernsehproduktion:

Wenn eine Agentur im Radio Werbung macht, hätte sie eine spezielle Abteilung für diesen Zweck.

Eine solche Abteilung würde zukünftig auch die Produktion von Fernsehwerbung umfassen. Diese Abteilung würde einen Programmdirektor und eine Reihe von Assistenten, musikalischen Beratern, Drehbuchautoren usw. umfassen.

6. Die Kontaktabteilung:

Zu dieser Abteilung gehören ein leitender Angestellter und eine Reihe von Account Executives oder Kontaktpersonen, die als Verbindungsperson zwischen der Agentur und dem Kunden fungieren.

Diese Ansprechpartner oder Account Executives prüfen die Bedürfnisse des Inserenten und vertreten die Agentur, wenn sie sich im Büro des Inserenten befinden. Bei ihrer Rückkehr in die Agentur repräsentieren sie den jeweiligen Werbetreibenden und informieren die verschiedenen Abteilungen darüber, was die Kunden benötigen.

7. Die Merchandising-Abteilung:

Manchmal ist eine zusätzliche Abteilung in einem Merchandising- oder Verkaufsförderungsmanager enthalten, der sich auf Anzeigen, Ausstellungen und die Vorbereitung verschiedener Hilfsmittel wie Broschüren spezialisiert, die vom Werbetreibenden oder Händler benötigt werden.

8. Die Abteilung für Rechnungsstellung, Prüfung und Buchhaltung:

Ein wichtiger Teil der Dienstleistungen der Agentur ist die Überprüfung, ob die Werbung in der Zeitung, im Kino usw. tatsächlich erschien und an den Tagen, für die sie geplant war. ob es richtig erschienen ist; ob der Text bei Pressewerbung richtig gedruckt und die Illustration deutlich reproduziert wurde.

Der Rechnungsbeamte bereitet dann die an den Kunden zu sendenden Rechnungen vor, prüft die Medienrechnungen mit den Bestellungen, misst Anzeigen und stellt sicher, dass die Herausgeber die Anzeigen auf nicht erscheinende Anzeigen überprüfen.

9.Die Forschungsabteilung:

Große Agenturen sollten eine Forschungsabteilung haben, in der Märkte, Medien und andere für die Agentur interessierende Themen untersucht werden. Die größte Lücke im Werbeservice in Indien ist heute das Fehlen solcher Forschungseinrichtungen und -ergebnisse.