8 wichtigsten Interviewregeln (Training für Interviewer)

Der Interviewer sollte während des Interviews bestimmte Regeln einhalten. Diese Regeln wurden weitgehend durch Versuch und Irrtum entwickelt. Die Befolgung dieser Regeln ist kein ausschlaggebender Weg für ein erfolgreiches Interview, sondern erhöht deren Wirksamkeit.

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1. Der erste Schritt in einem Interview besteht darin, eine freundschaftliche und herzliche Beziehung zum Interviewpartner herzustellen. Der Interviewer erreicht diese Bedingung, indem er in seiner Begrüßung angenehm ist und aktives Interesse am Interviewpartner zeigt. Das Interview sollte nicht beeilt werden.

Egal wie beschäftigt der Interviewer ist, er muss den Eindruck erwecken, dass genügend Zeit für ein gemütliches Gespräch vorhanden ist. Es gibt keine festen Regeln bezüglich der Dauer eines Interviews. Dies hängt von einer Reihe von Faktoren ab, z. B. der Art der Arbeit, der verwendeten Methode und dem Kandidaten.

Das Interview sollte abgeschlossen sein, wenn die erforderlichen Informationen gegeben und gesichert sind. Der Interviewer darf das Interview nicht abrupt beenden, sondern taktvoll schließen, damit der Kandidat überzeugt ist, dass ihm ein Patient angehört wurde.

2. Der zu einem Vorstellungsgespräch aufgerufene Kandidat sollte nicht warten lassen oder sich als Bettler fühlen, der es sich leisten kann, auf unbestimmte Zeit zu warten.

Darüber hinaus macht diese gleichgültige Haltung gegenüber Arbeitssuchenden einen schlechten Eindruck auf ihn, und selbst wenn er eingestellt ist, hat er das Gefühl, dass das Unternehmen kein Interesse an ihm hat. Der Interviewer sollte nicht vergessen, dass der erste Eindruck, den ein Kandidat von einem Unternehmen gewinnt, sehr wichtig ist.

3. Eine Grundregel für gute Interviews ist, das Interesse und die Individualität des Kandidaten zu respektieren.

Wenn der Interviewer der Haltung und den Wünschen des Kandidaten nicht sympathisch gegenübersteht, ist es schwierig, eine Atmosphäre der Freundlichkeit und des Vertrauens zu entwickeln, die für das Geben oder Erhalten von Informationen so wichtig ist.

Der Interviewer darf keine Überlegenheit zeigen, da das Interview ein Gespräch zwischen Gleichen ist.

4. Eine weitere Grundregel für ein gutes Interview ist, dass der Interviewer so wenig wie möglich selbst reden sollte und den Kandidaten zulassen und ermutigen sollte, frei und reichlich zu sprechen. Um ausreichend Gelegenheit zum Ausdruck zu geben, sollte ausreichend Zeit eingeräumt werden.

5. Ein gutes Interviewprinzip ist, dass sich der Kandidat wohl fühlt. Die beste Möglichkeit für den Interviewer, den Bewerber zu beruhigen, ist, sich selbst zu beruhigen.

Der Kandidat kann sich frei fühlen, wenn er mit einem Thema beginnen soll, das für ihn von Interesse ist, auch wenn es für den Hauptzweck der Befragung unerheblich ist. Wenn sich der Kandidat nicht beruhigt und eine freundliche Atmosphäre geschaffen wird, ist es schwierig, die Fähigkeiten des Kandidaten richtig einzuschätzen.

6. Der Interviewer muss distanziert bleiben und darf seine eigenen Gedanken und Gefühle nicht in den Kopf des Kandidaten stecken. Er sollte seine eigenen Ansichten und Meinungen für sich behalten. Der Interviewer sollte sich nicht zu den Episoden der Karriere des Kandidaten äußern. Er sollte keine Beratung anbieten.

7. Das Einstellungsgespräch muss privat gehalten werden. Die Anmerkung des Interviewers zur Beurteilung des Kandidaten sollte nicht in seiner Gegenwart geschrieben werden, sondern nachdem er den Raum verlassen hat und es keine Möglichkeit gibt, ihn zu sehen.

8. Der Interviewer muss durchweg interessiert sein und keinen unliebsamen Ablauf verfolgen. Wenn der Interviewpartner Fragen beantwortet, sollte der Interviewer nicht nur zuhören, sondern auch aufmerksam sein und Interesse bekunden. Der Interviewer sollte nicht unterbrechen, da dies die Zusammenarbeit einschränken wird.