5 Techniken der Gruppenentscheidung
Zu den Techniken der Gruppenentscheidung gehören: 1. Ausschusssitzungen 2. Kommandotreffen 3. Brainstorming-Sitzung 4. Nominalgruppen-Technik 5. Delphi-Technik.
Es gibt verschiedene Techniken der Gruppenentscheidung. Die Techniken umfassen Ausschusssitzungen, Befehlssitzungen, Brainstorming-Sitzungen, nominelle Gruppentechnik und Delphi-Technik.
1. Ausschusssitzungen:
Ein Ausschuss kann als Gruppe definiert werden, die von der Mutterorganisation benannt wird. Sie tritt zusammen, um ein Problem zu untersuchen und später seinen Bericht und seine Empfehlungen zu formulieren. Die Bildung von Ausschüssen ist in Organisationen eine gängige Praxis, um ein Problem zu lösen oder sich einer Situation zu nähern. In einer Organisation gibt es verschiedene Arten von Komitees. Einige Beispiele sind Exekutivausschuss, beratender Ausschuss und ständiger Ausschuss. Jedes Komitee hat eine klar definierte Rolle in der Organisation. Die Mitglieder dieser Ausschüsse können kommen und gehen. Sie können sich je nach Zusammensetzung der Organisation periodisch ändern oder drehen. Das übergeordnete Gremium, das einen Ausschuss bildet, legt auch seine Befugnisse fest.
Arten von Ausschüssen:
ein. Ständiger Ausschuss:
Ein ständiger Ausschuss ist in der Regel eine kleine Vertretung des Hauptorgans, die befugt ist, Managemententscheidungen zu treffen. Es ist ein ständiger Ausschuss. Der Ausschuss teilt auch die Führungsfunktion. Ihre Aufgabe ist es, sicherzustellen, dass eine Organisation reibungslos läuft, da nicht jede Entscheidung durch die Einberufung aller Mitglieder der Organisation getroffen werden kann.
b. Beratungsausschuss:
Ein beratender Ausschuss ist in der Regel ein Expertengremium, das die Entscheidungsfindung unterstützt. Das Komitee wird in der Regel konsultiert, wenn für die organisatorische Funktionsweise ein Gutachten oder Fachinformationen erforderlich sind.
Die Mitglieder werden in der Regel in regelmäßigen, von der Verfassung festgelegten Abständen nominiert. Sie können zwar innerhalb der Organisation abgerufen werden, Mitglieder eines beratenden Ausschusses können jedoch auch Außenseiter sein, die eigens für diesen Zweck vorgesehen sind.
c. Ad-hoc-Ausschuss:
Ein Ad-hoc-Ausschuss ist genau das, was der Name vermuten lässt - zu einem besonderen Zweck, also vorübergehend. Ad-hoc-Komitees werden für eine bestimmte Mission oder einen bestimmten Zeitraum gebildet und nach ihrer Aufgabe demontiert.
Ein Ausschuss hat folgende Aufgaben zu erfüllen:
(i) Sammeln Sie Daten.
(ii) Fragen Sie nach den Einstellungen und Meinungen der Mitglieder.
(iii) Treffen Sie eine Entscheidung, nachdem Sie alle Optionen geprüft haben.
(iv) eine genaue Aufzeichnung der getroffenen Entscheidungen haben.
2. Kommandotreffen:
Wie der Name vermuten lässt, sollen Kommandotreffen von dem Manager dominiert werden, der Anweisungen an seine Untergebenen erteilt. Solche Treffen werden speziell abgehalten, damit ein Manager Informationen mit seinen Untergebenen austauschen kann.
Das entscheidende Element der kollektiven Verantwortung verschwindet in solchen Meetings, da die Kommunikation meist einseitig ist. Die Verantwortung (Verantwortung) liegt vollständig beim Vorgesetzten oder dem Vorgesetzten.
Kommandotreffen müssen freundlich erscheinen und nicht dominant sein, während der Manager dort Informationen austauscht. Die Idee des "Kommandos" lässt die Arbeiter wie die Opposition verhalten.
3. Brainstorming-Sitzung:
Eine Brainstorming-Sitzung ist ein Prozess der Generierung von Ideen. Es ermutigt alle alternativen Ansätze und hält Kritik zurück. Die Theorie des Brainstormings wurde erstmals 1939 in den Vereinigten Staaten von einer Werbeagentur entwickelt.
Brainstorming als Wort wird mit ausgefallenen, ungewöhnlichen und eigenwilligen (unabhängigen) Ideen in Verbindung gebracht. Die Idee hinter Brainstorming ist jedoch, dass das Gehirn frei wandern kann. Daher sind alle Ideen willkommen, unabhängig davon, wie unpraktisch oder unpraktisch sie zunächst klingen mögen.
Es ist im Grunde ein Gerät, das verwendet wurde, um die Notwendigkeit zu überwinden, festgelegten Mustern innerhalb einer Organisation zu folgen. Mehrere komplexe Situationen wurden durch eine Brainstorming-Sitzung gelöst. In einer Brainstorming-Sitzung
(a) Keine Idee wird kritisiert.
(b) Neue Ideen werden begrüßt.
(c) Die Betonung liegt auf der Qualität der Ideen.
(d) Außerirdische oder avantgardistische (fortgeschrittene) Ideen sind in der Tat ebenso willkommen.
Brainstorming ist eine effektive Methode, um brillante Ideen zu generieren. In einer Brainstorming-Sitzung sitzen Mitglieder der Gruppe, denen die Aufgabe zugewiesen wurde, ein Problem zu lösen, an einem Tisch. Der Gruppenleiter gibt das Problem an und die Mitglieder äußern ihre Meinung frei.
Eine Brainstorming-Sitzung muss von einer Person geleitet werden, die ein breites Verständnis und Vorstellungsvermögen, ein geringes Ego und eine gute Kontrolle über die Vorgänge hat. Die Mitglieder werfen Ideen herum. Keine Idee wird zunächst entmutigt oder aufgegeben. Jede Idee, jeder Vorschlag wird ohne Kritik aufgenommen.
Die Mitglieder werden aufgefordert, kreativ und anders als normal zu denken. Sobald die Vorschläge gemacht wurden, wird jede Idee analysiert und auf ihr Potenzial zur Lösung des Problems bewertet.
Es wird dann eine kollektive Entscheidung über die Lösung oder Lösung des Problems getroffen. Ein vor einigen Jahren gemachter Vorschlag, Verkehrsstaus am Wochenende zu lindern, bestand beispielsweise darin, gute Filme im Fernsehen zu zeigen.
Das Kabelfernsehen war damals noch nicht in Indien angekommen, und die Filme ließen die Menschen zu Hause und ließen die Straßen verlassen. Jetzt hat das Kommen des Kabelfernsehens das geändert.
4. Nominale Gruppentechnik:
Die nominelle Gruppentechnik ist genau das, was der Name vermuten lässt. Die Menschen treffen sich zwar als Gruppe, aber ihre zwischenmenschliche Kommunikation ist eingeschränkt. Auch wenn sie als Gruppe anwesend sind, arbeiten sie einzeln.
Bei dieser Technik werden folgende Schritte ausgeführt:
1. Jedes Mitglied schreibt seine Ideen unabhängig über das betreffende Problem oder die betreffende Frage.
2. Alle Ideen werden gesammelt und aufgezeichnet.
3. Die Gruppe diskutiert dann die Ideen.
4. Jedes Mitglied ordnet die Ideen einzeln an.
5. Die Idee mit den Höchstnoten ist die endgültige Entscheidung.
Diese Technik hilft einer Gruppe, formal zu interagieren, ohne das unabhängige Denken zu behindern.
5. Delphi-Technik:
Diese Technik ähnelt der Brainstorming-Technik, nur dass die Mitglieder einer Gruppe nicht physisch anwesend sind. Tatsächlich wurde die Technik so entwickelt, dass Mitglieder einer Gruppe zu einer Entscheidung gelangen können, ohne sich tatsächlich treffen zu müssen.
Mitglieder, die an verschiedenen, teilweise weit entfernten Orten sitzen, kommen durch Delphi zu einem Konsens. Die Technik wird durch Fragebögen implementiert, die an die Mitglieder gesendet werden. Das Problem wird indirekt über den Fragebogen diskutiert.
Zunächst wird das Problem oder die Entscheidung identifiziert. Ein Fragebogen wird dann entwickelt, um Antworten aufzufordern, die zur Entscheidungsfindung beitragen. Es kann eine Auswahl von Lösungen, Meinungen usw. geben oder nur eine klare Lösung.
Die Antworten werden kaum beeinflusst, da die Mitglieder voneinander entfernt sind und es keinen direkten Kontakt zwischen ihnen gibt. Es geht auch nicht darum, die entscheidende Beteiligung durch Inaktivität oder Überherrschaft zu verlieren, da jedes Mitglied unabhängig antwortet.
Die Antworten werden gesammelt und zusammengestellt. Nach Durchgehen der Ergebnisse werden die Trends oder Lösungen sichtbar. Andernfalls können weitere Klarstellungen zu einigen Fragen eingeholt werden.
Dies kann zu weiteren Fragen führen, die möglicherweise dazu beitragen, das Problem noch besser zu lösen. Das Aufwirbeln und Zurückkehren von Fragen führt schließlich zu Zusammenstellungen, die die Mehrheitsmeinung offenlegen oder helfen, eine Entscheidung zu treffen.
Die Delphi-Technik hat einige wichtige Vor- und Nachteile. Das spart Platz und Geld, da nicht alle Mitglieder an einem Ort zusammenkommen müssen. Es stellt auch sicher, dass aufgrund der Dominanz einiger Mitglieder keine Meinungen eingefärbt werden.
Jedes Mitglied ist in der Lage, seine Meinung zu äußern, ohne befürchtet zu werden, dass man ihn zurückweisen oder lächerlich macht. Die Antworten und Lösungen sind daher wahrscheinlich aufrichtiger.
Die Technik hat einige inhärente Nachteile. Das kann ziemlich zeitaufwändig sein. Es ist ungeeignet, wenn eine schnelle Entscheidung erforderlich ist. Es ist der umständliche Prozess, ein Mitglied nicht nur einmal, sondern mehrmals zu kontaktieren und seine oder ihre Antwort zu erhalten.
Es erfordert auch eine große Intelligenz bei der Formulierung der Fragen, um die notwendigen Lösungen zu erhalten. Ansonsten wird die ganze Übung auf eine bloße lästige Formalität reduziert, die am Ende kaum etwas zu zeigen hat.
