4 Haupttypen der Organisationsstruktur (mit Diagramm)
In diesem Artikel werden die vier Hauptarten der Organisationsstruktur beleuchtet. Es gibt folgende Typen: 1. Linienorganisation 2. Personalorganisation 3. Funktionale Organisation 4. Linien- und Personalorganisation.
Organisationsstruktur Typ 1 1. Zeile Organisation:
Bedeutung:
'Linienorganisation' ist die älteste und einfachste Form der Organisationsstruktur.
Es wird auch als "Militärische Organisation" bezeichnet, weil es aus der Armee stammt. In der Linienorganisation fließt die Autorität vom Mann oben zum senkrecht stehenden Mann.
Mit anderen Worten, die Anweisungen werden vom Verantwortlichen der gesamten Organisation erteilt und direkt an die für die Ausführung der Arbeiten Verantwortlichen weitergegeben.
Die Geschäftseinheit kann in Abteilungen unterteilt sein, die von den Abteilungsleitern geleitet werden. Ein Abteilungsleiter erhält Aufträge vom General Manager und leitet sie an seine unmittelbaren Untergebenen weiter. Die Untergebenen teilen den Arbeitern auf ähnliche Weise die Befehle mit. Die verschiedenen Personen, die die verschiedenen Abteilungen leiten, sind vollkommen unabhängig voneinander und genießen den gleichen Status.
Wenn der Leiter einer Abteilung Anweisungen oder Anweisungen an einen Untergebenen in einer anderen Abteilung ausgeben möchte, wird er die Leitung hochfahren und die Nachricht an den Top-Manager weiterleiten, der sie dann in der anderen Abteilung weiterleitet.
Wenn der Finanzmanager eines Unternehmens beispielsweise eine Nachricht an einen Superintendent in der Produktionsabteilung weiterleiten muss, muss er dieselbe Nachricht an den General Manager senden, der sie dann an den Produktionsmanager weiterleitet. Der Produktionsleiter wird es weiter an den betroffenen Superintendent weiterleiten.
Die Linienorganisation kann zwei Arten haben:
(i) reine Linienorganisation und
(ii) Abteilungslinienorganisation.
In der reinen Linienorganisation führen alle Personen auf einer bestimmten Ebene die gleiche Art von Arbeit aus, und Abteilungen werden nur zur Erleichterung der Überwachung und Kontrolle eingerichtet. In der Abteilungslinienorganisation ist die Arbeit in jeder Abteilung jedoch anders.
Funktionen der Linienorganisation:
Linienorganisation hat folgende Eigenschaften:
(i) Autorität fließt vertikal von oben nach unten.
(ii) Der Befehl wird durch eine gerade Linie gegeben.
(iii) Jeder Untergebene erhält Aufträge von einem Vorgesetzten und ist nur ihm gegenüber verantwortlich.
Verdienste der Linienorganisation:
Die Linienorganisation hat die folgenden wichtigen Vorteile, die normalerweise in anderen Organisationstypen nicht zu finden sind:
1. Einfachheit:
Linienorganisation ist am einfachsten zu etablieren und zu betreiben und den Mitarbeitern am einfachsten zu erklären. Autoritätslinien und Verantwortlichkeiten sind direkt, einfach und klar. Jeder Einzelne versteht, wem er verantwortlich ist. Die Autorität und Verantwortung jeder Position ist klar definiert.
2. Sofortige Entscheidung:
Jeder Manager kann selbstständig Entscheidungen treffen, ohne sich mit anderen zu beraten. Er ist nicht auf Rat, Hilfe oder Service angewiesen. Die Entscheidungsfindung ist also in einer solchen Organisationsstruktur einfacher und schneller.
3. Starke Disziplin:
Es sorgt für effektive Disziplin. Jede Position steht unter der direkten Kontrolle ihres unmittelbaren Vorgesetzten. Daher ist es leicht, die Disziplin unter den Mitarbeitern der Organisation aufrechtzuerhalten.
4. Unified Control:
Die Einheitlichkeit der Befehle führt zu engen persönlichen Kontakten zwischen den Vorgesetzten und Untergebenen. Direkte und enge Kontakte ermöglichen eine effektive Überwachung und Kontrolle.
5. Feste Verantwortung:
Jeder in dieser Art von Organisation weiß, wem er verantwortlich ist und wer ihm verantwortlich ist.
6. Flexibilität:
Da jede Führungskraft in ihrer eigenen Position die alleinige Verantwortung trägt, kann sie die Organisation leicht an veränderte Geschäftsbedingungen anpassen.
7. Wirtschaftlich:
Die Linienorganisation ist sehr wirtschaftlich, da hier keine Spezialisten erforderlich sind.
8. Effektive Koordinierung:
Da alle Aktivitäten, die sich auf eine Abteilung beziehen, von einer Person verwaltet werden, kann die Koordinierung effektiv sein.
9. Ordentliche Kommunikation:
Die Kommunikation zwischen den Vorgesetzten und den Untergebenen verläuft in einer direkten vertikalen Linie. Eine solche Kommunikation ist leicht zu pflegen und von ordentlicher Natur.
10. Entwicklung der Managementfähigkeiten:
Da jede Führungskraft verschiedene Funktionen ausüben muss, besteht für sie die Möglichkeit einer umfassenden Entwicklung. Sie werden sich in Zukunft zu kompetenten und effizienten Managern entwickeln.
Fehler der Linienorganisation:
Die Linienorganisation weist folgende Schwächen auf:
1. Überladen:
Da die Manager mit der täglichen Arbeit überlastet sind, finden sie keine Zeit für Kreativität und Innovation.
2. Mangel an Spezialisierung:
Es leidet unter mangelnder Spezialisierung. Ein Manager muss verschiedene Funktionen ausführen. Jeder Manager kann nicht in allen Funktionen gleich gut sein, und daher ist die Qualität des Managements tendenziell schlecht. Moderne Unternehmen sind so komplex, dass es für eine Person äußerst schwierig ist, alle notwendigen Details über ihre Arbeit in ihrer Abteilung in den Kopf zu tragen.
3. Autokratischer Ansatz:
Die Linie der Autorität erfordert von den Untergebenen ein hohes Maß an Gehorsam. An der Spitze herrscht Autoritätskonzentration. Vom unteren Rang aus gibt es normalerweise keine Kommunikation nach oben. Den Führungskräften an der Spitze können die Realitäten der Situation fehlen. Daher können Entscheidungen willkürlich oder falsch sein. Es gibt einen Raum für Günstlingswirtschaft und Autokratie.
4. Niedrige Moral:
Die Untergebenen sollen die Entscheidungen der Vorgesetzten auf der oberen Ebene ausführen. Dies führt zu mangelnder Eigeninitiative der Untergebenen. Ihre Meinungen und Missstände werden nicht richtig nach oben kommuniziert.
5. Instabilität:
Der Erfolg und die Kontinuität einer Organisation hängen von wenigen kompetenten Führungskräften ab. Das Nachfolgeproblem ist akut und es kann mangelnde Kontinuität geben, wenn die wichtigsten Führungskräfte in den Ruhestand treten.
Eignung der Linienorganisation:
In folgenden Fällen ist die Linienorganisation geeignet:
(i) In kleinen Unternehmen mit wenigen Untergebenen
(ii) Wenn die Arbeit routinemäßig ist,
(iii) In Industrien, in denen kontinuierliche Prozesse angewandt werden, zum Beispiel in der Zuckerindustrie.
(iv) In Industrien, in denen automatische Maschinen verwendet werden, die weniger Erfahrung der Vorarbeiter erfordern.
Organisationsstruktur Typ 2. Mitarbeiterorganisation:
Bedeutung:
„Personalorganisation“ bezeichnet die Art von Organisation, in der einige Experten mit der Wahrnehmung der beratenden Funktionen beschäftigt sind. Diese Experten fungieren als Berater der Organisation. Die Mitarbeiter haben keine Befugnis zu befehlen und Anweisungen zu geben. Sie beraten den Linienmanager nur in verschiedenen organisatorischen Aspekten.
Die für eine solche Beratung angestellten Experten sind als "Stabsoffiziere" bekannt, wie z. B. der Einkaufspersonal, der Produktionsstabsoffizier, der Vertriebsstabsoffizier und der Personalstab. Die Stabsoffiziere beraten die Linienvorgesetzten bei Bedarf, übernehmen jedoch keine Verantwortung oder Verantwortung für die Ausführung oder Durchführung von Arbeiten. Die Manager können ihrem Rat folgen oder sie nicht befolgen.
Die Personalorganisation hat eine Hilfsfunktion. In einer solchen Organisationsstruktur können Vorteile der Spezialisierung erzielt werden. Dadurch werden Effizienz und Effektivität der Vorgesetzten erhöht. Es ist jedoch ein teurer Organisationsprozess.
Die Struktur der Personalorganisation ist im folgenden Diagramm dargestellt:
Merkmale der Personalorganisation:
Die grundlegenden Merkmale einer Personalorganisation können wie folgt hervorgehoben werden:
(i) Die Experten der Personalorganisation bieten der Linienorganisation spezialisierte Dienstleistungen an.
(ii) Die Personalorganisation ist Hilfskraft.
(iii) Es handelt sich um ein Beratungsgremium, das aus einigen funktionalen Experten besteht.
(iv) Die Mitarbeiter haben keine Befugnis, die Linienorganisation zu befehligen, sie können nur empfehlen.
Organisationsstruktur Typ 3. Funktionale Organisation:
Bedeutung:
Die 'funktionalen Organisationen' basieren auf dem Konzept der 'funktionalen Foremanship', das von FW Taylor, einem Pionier im wissenschaftlichen Management, vorgeschlagen wurde. Bei der funktionalen Organisation ist die Organisation in mehrere Funktionsbereiche unterteilt. Jede Funktion wird von einem funktionalen Experten in diesem Bereich verwaltet.
Jeder Funktionsbereich dient allen anderen Bereichen. Beispielsweise rekrutiert die Personalabteilung die Mitarbeiter, organisiert deren Schulung und befasst sich mit den für alle anderen Abteilungen erforderlichen Personen. Die Einkaufsabteilung wickelt den Einkauf für das gesamte Unternehmen ab.
Jeder Funktionsmanager verfügt über Funktionsberechtigung über die Untergebenen anderer Abteilungen. Innerhalb einer Funktionsabteilung erhält jeder Betriebsleiter Aufträge von mehreren Funktionsspezialisten. Zum Beispiel erhält jeder Vorarbeiter Aufträge vom Fabrikverantwortlichen, Chefingenieur, Chemiker usw.
Bei der Aufteilung der Managementfunktionen in Abteilungen sollte Folgendes beachtet werden:
(i) Die gesamte Arbeit wurde in verschiedene Abteilungen unterteilt, und keine Aktivität bleibt offen.
(ii) Es darf keine Doppelung in dem Sinne geben, dass eine Aktivität nicht mehr als einer Abteilung zugewiesen werden sollte. und
(iii) Die einer Abteilung zugewiesene Arbeit sollte aus miteinander verbundenen Jobs bestehen.
Merkmale der funktionalen Organisation:
Die Hauptmerkmale der funktionalen Organisation sind nachfolgend aufgeführt:
(i) Die gesamte Aufgabe des Unternehmens ist in spezialisierte Funktionen unterteilt.
(ii) Jede Funktion wird von einem Spezialisten ausgeführt.
(iii) Der Fachmann einer funktionalen Abteilung hat für seine Funktion die Befugnis aller anderen Mitarbeiter.
(iv) Die Spezialisten arbeiten mit erheblicher Unabhängigkeit.
Vorzüge der funktionalen Organisation:
Die funktionale Organisation bietet folgende Vorteile:
1. Spezialisierung:
Die funktionale Organisation gewährleistet eine logische Arbeitsteilung. Dies führt zu einer Spezialisierung von Funktionen. Jeder Funktionsmanager ist ein Experte in seinem Bereich und alle Mitarbeiter profitieren von seiner Expertise.
2. Hoher Wirkungsgrad:
Jeder Mitarbeiter der Organisation konzentriert sich nur auf eine Funktion und erhält die fachkundige Anleitung von den Spezialisten. Infolgedessen wird die Effizienz des Betriebs hoch.
3. Spielraum für Expansion:
Es erleichtert die Massenproduktion durch Spezialisierung und Standardisierung. In dieser Art von Organisation kann eine Änderung eingeführt werden. Es besteht Spielraum für Erweiterungen.
4. Verringerung der Arbeitslast:
Jeder Funktionskopf kümmert sich nur um eine Funktion, wodurch die Arbeitsbelastung der obersten Führungskraft reduziert wird. Es sorgt für die Trennung von mentalen und manuellen Funktionen.
5. Bessere Kontrolle:
In der funktionalen Organisation wird die Arbeit gemeinsam überwacht. Dadurch wird die Funktionskontrolle im Vergleich zur Linien- oder Personalorganisation effektiver.
Fehler der funktionalen Organisation:
Die funktionale Organisation leidet unter folgenden Nachteilen:
1. Komplexität:
Es gibt viele Querbeziehungen, die Verwirrung stiften. Ein Arbeiter kann widersprüchliche Aufträge erhalten.
2. Fehlen der Einheit des Befehls:
In einer solchen Organisation ist eine Person gegenüber mehreren Vorgesetzten verantwortlich. Daher kann die Verantwortung für die Ergebnisse nicht einfach festgelegt werden.
3. Fehlende Koordinierung:
Es ist zu kompliziert in der Bedienung, da es die Unterteilung von Funktionen in eine Reihe von Unterfunktionen beinhaltet. Dies führt zu mangelnder Koordinierung zwischen den Arbeitern und Funktionen.
4. Verzögerung bei der Beschlussfassung:
Um zu einer Entscheidung zu gelangen, müssen mehrere Spezialisten einbezogen werden. Der Entscheidungsprozess in der funktionalen Organisation ist also langsam.
5. Teuer:
In der funktionalen Organisation werden viele Spezialisten benötigt. Daher ist es teuer.
Eignung der funktionalen Organisation:
Die funktionale Organisation ist in der Regel für große und mittlere Unternehmen geeignet. Es sollte jedoch auf höheren Ebenen angewendet werden, da es auf den niedrigeren Ebenen nicht gut funktioniert.
Organisationsstruktur Typ # 4. Leitungs- und Personalorganisation:
Bedeutung:
"Linien- und Personalorganisation" ist eine Kombination aus Linienorganisation und Personalorganisation. In einer solchen Organisation fließt die Linienautorität in einer vertikalen Linie wie in der Linienorganisation. Darüber hinaus werden Personalberater eingesetzt, um die Linienmanager hinsichtlich der effizienten Ausführung der speziellen Funktionen zu beraten.
Der Personalexperte hat beratenden Charakter und kann nur empfehlen. Er hat keine Macht über die Leitungspositionen. Seine Hauptaufgabe besteht in der Beratung, Unterstützung und Bereitstellung von spezialisierten Dienstleistungen. Eine solche Organisationsstruktur ist insbesondere in großen Unternehmen beliebter.
Die Linien- und Mitarbeiterorganisation ist in der folgenden Abbildung dargestellt:
Merkmale der Linien- und Personalorganisation:
Nachfolgend sind die Hauptmerkmale einer Linien- und Personalorganisation aufgeführt:
1. Es gibt zwei Arten von Personal in dieser Struktur: Linienpersonal und Personalexperten. Sie fügt der Linienorganisation funktionale Spezialisten hinzu.
2. Verglichen mit der Linienorganisation ist die Struktur der Leitung und des Personals komplizierter. Neben den Linienoffizieren ist die Struktur mit Spezialisten auf verschiedenen Ebenen ausgestattet.
3. Die Mitarbeiter sind nur für die Unterstützung und spezielle Beratung der Linienvorgesetzten zuständig. Die Linienoffiziere haben keine Verpflichtung, ihren Rat anzunehmen.
4. Diese Organisationsstruktur gilt insbesondere für große Unternehmen.
5. Der Untergebene ist nur seinem unmittelbaren Vorgesetzten und nicht seinem Personalfachmann gegenüber verantwortlich. So bietet die Linien- und Personalorganisation neben dem Prinzip der Befehlseinheit auch eine Spezialisierung, die zur Effizienz der Arbeit führt.
Verdienste der Linien- und Personalorganisation:
Linien- und Personalorganisation hat folgende Vorteile:
1. Fachberatung:
Die Linienmanager erhalten die fachkundige Beratung und Unterstützung durch die Personalfachleute. Die Stabsexperten ermöglichen es den Vorgesetzten, ihre Aufgaben effizienter wahrzunehmen.
2. Bessere Entscheidungen:
Die Fachkräfte des Personals informieren Sie angemessen und beraten Sie kompetent. Dadurch können die Vorgesetzten Qualitätsentscheidungen treffen.
3. Verringerung der Arbeitsbelastung:
Die Personalspezialisten führen detaillierte Untersuchungen durch und liefern den Linienvorgesetzten Informationen. So wird die Arbeitslast der Vorgesetzten reduziert. Sie erhalten die Chance für kreatives Denken, um neue Ideen zu generieren.
4. Flexibilität:
Die Linien- und Personalorganisation ist vergleichsweise flexibler. Wenn die Organisation expandiert, können zusätzliche Mitarbeiter hinzugefügt werden, die den Linienleitern helfen. Es gibt mehr Möglichkeiten für Aufstieg und Wachstum.
5. Schulung der Führungskräfte:
Da sich jede Führungskraft in einem Arbeitsbereich konzentriert, sammelt er wertvolle Erfahrungen. Die jungen Führungskräfte erhalten die Möglichkeit, sich in ihrem jeweiligen Tätigkeitsbereich Expertise anzueignen.
Fehler der Linien- und Personalorganisation:
Die Linien- und Personalorganisation hat folgende Nachteile:
1. Linienpersonal Konflikte:
Das Hauptproblem der Linien- und Personalorganisation besteht darin, dass häufig Konflikte und Reibungen zwischen den Linienleitern und den Fachkräften der Mitarbeiter auftreten.
2. Ineffektives Personal
Die Mitarbeiter sind nicht für die Ergebnisse verantwortlich. Daher nehmen sie ihre Aufgaben möglicherweise nicht ernst. Sie können auch unwirksam sein, weil sie nicht befugt sind, ihre Empfehlungen umzusetzen.
3. Verwirrung:
In der Praxis ist es sehr schwierig, die Autoritätsbeziehungen zwischen der Leitung und dem Personal klar zu definieren. Verschiedene Manager sind möglicherweise nicht klar, was der tatsächliche Einsatzbereich ist und was von ihnen erwartet wird. Das Fehlen einer klaren Zuordnung von Pflichten und Verantwortlichkeiten kann zu Verwirrung führen.
4. Teuer:
Die Linien- und Personalorganisation ist für kleine Unternehmen teuer, da zwei Personentypen gleichzeitig für Linien- und Personalpositionen eingestellt werden sollen.
Eignung der Linien- und Personalorganisation:
Die Linien- und Personalorganisation ist für große Unternehmen sehr gut geeignet. Es bietet ausreichend Spielraum für die Spezialisierung, ohne die Einheit des Befehls zu verletzen.
