Essay zur Stellenbeschreibung
Lesen Sie diesen Aufsatz, um mehr über die Jobbeschreibung zu erfahren. Nachdem Sie diesen Aufsatz gelesen haben, erfahren Sie mehr über: 1. Definitionen der Jobbeschreibung 2. Inhalt der Jobbeschreibung 3. Vorbereitung 4. Eigenschaften.
Inhalt:
- Essay zu den Definitionen der Stellenbeschreibung
- Essay zum Inhalt der Stellenbeschreibung
- Essay zur Vorbereitung der Stellenbeschreibung
- Essay über die Eigenschaften einer guten Jobbeschreibung
Aufsatz Nr. 1. Definitionen der Stellenbeschreibung:
Eine Stellenbeschreibung ist eine organisierte, sachliche Darstellung der Tätigkeitsinhalte in Form von Aufgaben und Verantwortlichkeiten einer bestimmten Tätigkeit.
Einige wichtige Definitionen der Stellenbeschreibung lauten wie folgt:
Laut Edwin B. Flippo: „Das erste und unmittelbare Produkt der Jobanalyse ist die Jobbeschreibung. Wie aus dem Titel hervorgeht, ist dieses Dokument im Wesentlichen beschreibend und enthält eine Auflistung vorhandener und relevanter beruflicher Fakten. “
Nach Pigors und Myres: „Die Beschreibung des Arbeitsplatzes ist (schriftlich) ein relevantes Bild der organisatorischen Beziehungen, Verantwortlichkeiten und spezifischen Pflichten, die einen bestimmten Job oder eine bestimmte Position ausmachen. Sie definiert einen Verantwortungsbereich und eine fortlaufende Arbeitsaufgabe, die sich von denen anderer Jobs ausreichend unterscheidet, um einen bestimmten Titel zu gewährleisten. “
Die Erstellung der Stellenbeschreibung ist erforderlich, bevor eine Vakanz ausgeschrieben wird. Es beschreibt kurz die Art und den Typ eines Jobs.
Aufsatz Nr. 2: Inhalt der Stellenbeschreibung:
Die Inhalte der Stellenbeschreibung sind wie folgt besprochen:
1. Richtige Berufsbezeichnung
Es ist wünschenswert, dass die Berufsbezeichnung kurz und eindeutig ist und auf die Art der Tätigkeit hinweist. Die wünschenswerten Qualitäten des Jobinhabers sollten sich auch aus dem Titel ergeben, damit jeder Job voneinander unterschieden werden kann. Bei der Formulierung sinnvoller Berufsbezeichnungen sollte stets die Nomenklatur der Handels- und Industriezweige (Wortschatz der Namen) berücksichtigt werden.
2. Jobübersicht:
Die Jobzusammenfassung beschreibt den Inhalt der Jobs in Bezug auf durchgeführte Aktivitäten oder Aufgaben. Die Jobzusammenfassung sollte die Art des Jobs klarstellen. Primär-, Sekundär- und andere an der Arbeit zu erfüllende Aufgaben sind eindeutig anzugeben.
3. Arbeitsort:
Der Arbeitsort sollte auch in der Beschreibung des Auftrags angegeben werden. Arbeitsort bezeichnet den Ort, an dem der Auftrag ausgeführt werden soll, dh in welcher Abteilung.
4. Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
Dies ist die wichtigste Phase der Stellenbeschreibung und sollte sehr sorgfältig vorbereitet werden. Darin werden die Aufgaben beschrieben, die zusammen mit der Häufigkeit jeder Hauptaufgabe auszuführen sind. In diesem Teil werden auch die Verantwortlichkeiten in Bezug auf die Verwahrung von Geld, die Überwachung und Schulung von Mitarbeitern usw. beschrieben.
5. Maschinen, Werkzeuge und Materialien:
Die für die Ausführung jeder Arbeit erforderlichen Maschinen, Werkzeuge, Ausrüstungen und Materialien sollten ebenfalls in die Beschreibung der Tätigkeit aufgenommen werden. Es zeigt die Art und Komplexität der Arbeit auf und hilft bei der Entwicklung der Ausbildungsprogramme.
6. Arbeitsbedingungen:
Das Arbeitsumfeld in Bezug auf Wärme, Licht, Geräuschpegel, Staub und Dämpfe usw., die Arbeitsplatzgefahren und die Möglichkeit ihres Auftretens sowie die Arbeitsbedingungen sollten ebenfalls beschrieben werden. Es wird hilfreich bei der Beurteilung von Arbeitsplätzen sein.
7. Art der Überwachung:
Die Art der Überwachung, die für jeden Arbeitsplatz erforderlich ist, sollte ebenfalls erwähnt werden. Es gibt bestimmte Berufe wie unqualifizierte Berufe, die einer strengen Aufsicht bedürfen, während andere Berufe wie qualifizierte Berufe oder Aufsichts- oder Managementaufgaben weniger Aufsicht erfordern.
8. Beziehung zu anderen Jobs:
Die Jobs unmittelbar darunter und oben werden erwähnt. Sie vermittelt einen Eindruck von vertikalen Arbeitsabläufen und Werbekanälen. Es gibt auch an, an wen der Jobinhaber berichten und wer ihm berichten wird.
Aufsatz Nr. 3. Vorbereitung der Stellenbeschreibung:
Die Stellenbeschreibung liefert die Daten der Tätigkeit selbst in Bezug auf Aufgaben und Verantwortlichkeiten.
Zur Vorbereitung der Dokumente werden die detaillierten Informationen zu Jobtitel, Jobzusammenfassung, Pflichten und Verantwortlichkeiten usw. durch beliebige Techniken der Jobanalyse gesammelt und in einer gut strukturierten Bank auf organisierte Weise zusammengestellt. Für jeden Job werden separate Leerzeichen gefüllt. Sie kann zur Bewertung des Jobs und zur Festlegung der Lohnstruktur verwendet werden. Es ist auch eine Aufzeichnung für zukünftige Referenz und Anleitung.
Aufsatz Nr. 4. Merkmale eines guten Jobs Beschreibung:
Eine gute Stellenbeschreibung muss folgende Merkmale aufweisen:
1. Es sollte auf dem neuesten Stand gehalten werden. Notwendige Anpassungen und Änderungen sollten von Zeit zu Zeit vorgenommen werden.
2. Die Berufsbezeichnung sollte kurz, eindeutig und suggestiv sein, um auf die Art der Arbeit hinzuweisen.
3. Es sollte jede der Aufgaben und Verantwortlichkeiten ausreichend detailliert beschreiben.
4. Die Jobspezifikationen sollten eindeutig erwähnt werden.
5. Es sollte beschreibend, aber kurz und prägnant sein.
6. Stellungnahme sollte vermieden werden.
7. Beispiele für ausgeführte Arbeiten können zitiert werden.
8. Es sollte sichergestellt werden, dass ein neuer Mitarbeiter die Aufgabe durch Lesen der Beschreibung verstehen kann.
9. Alle Mitarbeiter müssen den Inhalt der Stellenbeschreibung kennen.
Um es auf den neuesten Stand zu bringen, sollte eine regelmäßige Umfrage in der Organisation durchgeführt und notwendige Änderungen in die vorhandene Stellenbeschreibung aufgenommen werden.
